Assistenz für Büro- und Projektmanagement (m / w / d) - Remote oder im Büro

Firma J.Poppe & Partner; Bremen; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Unternehmerberatung sucht Unterstützung im Bereich Büro- und Projektmanagement, sowohl remote als auch vor Ort in Bremen. Die Position erfordert Organisationstalente und Kommunikationsstärke. BewerberInnen haben die Möglichkeit, flexibel in Teil- oder Vollzeit zu arbeiten mit einer Bezahlung zwischen 530 € und 2.750 € monatlich.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Affinité pour la structuration et l'organisation.
• Excellentes compétences en communication écrite.
• Résident ou résident secondaire en Allemagne.

Aufgaben

• Organisation et structuration des processus internes et externes.
• Planification de réunions et gestion d'événements.
• Coordination et communication avec les clients et collègues.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz für Büro- und Projektmanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro, Bremen

Bremen, Germany

Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro

Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel!

Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig!

Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.

Aufgaben

Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe

• Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
• Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
• Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Benefits

• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
• Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
• Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit)

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden.