Assistenz/ Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)

Helmholtz Zentrum München; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Helmholtz Zentrum München sucht eine Assistenz/Fremdsprachensekretär:in, um ihre Forschungsaktivitäten zu unterstützen. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, einschließlich der Kommunikation mit internationalen Wissenschaftlern. Diese Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits zur Förderung der Work-Life-Balance.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Erforderlich: Ausbildung im Büro oder als Fremdsprachenassistent:in.
• Erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich erwünscht.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Fortschrittliche Büroorganisation und klassische Sekretariatsaufgaben.
• Vorbereitung und Koordination von Institutsveranstaltungen.
• Reiseorganisation und -planung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz/ Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)

102735

Teilzeit
15-20 Std./Woche

München

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Vor dem Hintergrund zellulärer Plastizität und der Neuprogrammierung des Genoms erforscht das Institut für Epigenetik und Stammzellen die Etablierung epigenetischer Prinzipien.

Für unser Team am Standort Großhadern suchen wir zum 01.08.2025 eine Assistenz/ Fremdsprachensekretär:in (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Fortschrittliche Büroorganisation (digitale Prozesse) sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem)
• Vorbereitung und Koordination von Institutsveranstaltungen im In- und Ausland (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten)
• Reiseorganisation und -planung sowie Ansprechpartner:in bei der Dienstreiseplanung und -abrechnung einzelner Mitarbeitenden
• Kommunikation mit in- und ausländischen Wissenschaftler:innen und Mitarbeitenden, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Gästebetreuung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office)
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, kommunikatives Geschick
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser:

„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Lerne uns kennen

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Prof. Dr. Maria Elena Torres-Padilla, [phone], weiter.

Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess

Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich

Unser Engagement

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Epigenetik und Stammzellen
Feodor-Lynen-Str. 21
81377 München