Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit

BESTE GbR; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

BESTE GbR, eine Berliner Label- und Managementagentur, sucht eine*n Assistenz in der Finanzbuchhaltung. Als Teil eines kleinen, dynamischen Teams bist du verantwortlich für die vorbereitende Finanzbuchhaltung, die Nachverfolgung von Belegen und die Überprüfung von Rechnungen. Das Unternehmen fördert eine respektvolle und inklusive Arbeitsplatzkultur mit aufregenden Teamaktionen und fairem Gehalt.

Leistungen

Offenes und freundliches Team

Faire Bezahlung

Gemeinsame Teamaktionen

Spannender und vielfältiger Alltag

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung.
• Basic IT- und Software-Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Rechnungsprüfungen.
• Erinnerung und Nachverfolgung der Einreichungen beim Management.
• Korrespondenz mit Steuerberatern und Ämtern.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Office-Programme

E-Mail-Programme

Jobbeschreibung

Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit, Berlin

Wir sind eine Berliner Label- und Managementagentur und seit über 10 Jahren in der Musikindustrie tätig. Wir vertreten spannende und erfolgreiche Musiker*innen aus Deutschland und Österreich. Wir sind ein junges Team, bestehend aus 14 Personen und sind geprägt von flachen Hierarchien und einem lockeren und schönen Arbeitsklima, in dem jede*r ihren/seinen eigenen Workflow entfalten kann.
Neben einem spannenden Einblick in die Musik- und Medienbranche bieten wir dir und dem Team Zugang zu allerlei Konzerten und Veranstaltungen in ganz Deutschland. Wir achten in unserem Team sehr auf einen respektvollen Umgang miteinander und schaffen einen Raum frei von Diskriminierung und Benachteiligung.

Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine*n sympathische*n, motivierte*n und sorgfältig arbeitende*n Kolleg*in als Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d).

Aufgaben

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Erinnerung und Nachverfolgung der fristgerechten Einreichung aller Belege beim Management
• Fehlende Belege einfordern beim Management/Artists
• Rechnungen prüfen
• Überweisungen durchführen
• Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Prüfung von V-Geld Abrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Zusammenstellung steuerlich relevanter Unterlagen für den Steuerberater/Finanzamt
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden E-Mail’s
• Korrespondenz mit Steuerberatern, Ämtern und Behörden
• Weitere assistierende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Basic IT- und Software-Kenntnisse: Ablage in Ordnerstrukturen, Office-Programme, E-Mail-Programme etc.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse: mindestens Niveau C2 oder gleichwertig
• Kenntnisse mit DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

• Offenes, freundliches und motiviertes Team mit lockerem Umgang und angenehmem Arbeitsklima
• Spannender und vielfältiger Alltag
• Gemeinsame Teamaktionen wie Essen, Konzerte, Teamausflüge
• Faire Bezahlung

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!

BESTE ist eine Berliner Label- und Managementagentur und seit über 10 Jahren in der Musikindustrie tätig.