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Assistenz Faktura (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH

Bornheim

Vor Ort

EUR 30.000 - 40.000

Vollzeit

Vor 15 Tagen

Zusammenfassung

Eine Zeitarbeitsfirma sucht eine Assistenz Faktura für den Standort Bornheim. Die Position umfasst die Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Abrechnungsdaten und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten. Erfolgreiche Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung und umfangreiche Einarbeitung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung
Strukturierte Einarbeitung
Moderne Arbeitsplatz
Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Faktura, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

  • Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen auf Basis vertraglicher Vorgaben.
  • Prüfung von Abrechnungsdaten in Abstimmung mit Fachabteilungen.
  • Verwaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten in ERP- und Buchhaltungssystemen.
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Monatsabschlüssen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Vertrautheit mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Software
Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz Faktura (m/w/d) am Standort Bornheim.

Ihre Aufgaben:

  1. Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen auf Basis vertraglicher und projektbezogener Vorgaben
  2. Prüfung von Abrechnungsdaten in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
  3. Verwaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten in ERP- und Buchhaltungssystemen
  4. Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen
  5. Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Monatsabschlüssen und Reportings
  6. Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten, z.B. Dokumentenablage, Korrespondenz und Terminpflege
  7. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
  8. Erste Berufserfahrung im Bereich Faktura, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil
  9. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Kenntnisse in ERP- oder Buchhaltungssoftware
  10. Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  12. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Unser Kunde bietet:

  • Eine perspektivisch anschließende unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima
  • Strukturierte Einarbeitung und verlässliche Ansprechpersonen im Team
  • Moderner Arbeitsplatz, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 369131 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Oder nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an:
+49 221 485347 - 0

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