Assistenz Empfang und Büroorganisation (m/w/d) befristet, Teilzeit (50%)

NVBW mbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Verkehrsorganisation in Stuttgart sucht Unterstützung am Empfang und für die Büroorganisation. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, eine sichere Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 28.09.2025 willkommen. Kontaktperson ist Frau Yildiz.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten mit IT-Equipment

30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich von Vorteil.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale.
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Bewirtung.
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Die NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH sucht am neuen Standort Verstärkung am Empfang und für die Büroorganisation. Für Sie ist es selbstverständlich, Besucher:innen (m/w/d) freundlich und serviceorientiert am Empfang willkommen zu heißen? Sie haben Lust, die Büroorganisation in unseren neuen Räumlichkeiten zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Zentrale Ansprechperson am Empfang und in der Telefonzentrale
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Bewirtung bei Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung beim Termin- und Dienstreisemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Von Vorteil: mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich bzw. bei Verwaltungs- und Büroarbeiten, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Verwaltungen und/oder im Umfeld der öffentlichen Hand
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Aktive Mitgestaltung einer nachhaltigen und klimafreundlichen Mobilität in interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind auf Wachstumskurs und bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiheit und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, sowie von unseren individuellen Arbeits- und Teilzeitmodellen, um Beruf und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit mobil zu arbeiten, dafür werden Sie mit dem notwendigen IT-Equipment ausgestattet
• Standort: Wir befinden uns im neuen Rosensteinquartier in Stuttgart und sind problemlos mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Mobilität: Sie haben die Möglichkeit ein Firmen-Abo VVS zu besonders günstigen Konditionen zu erwerben und erhalten von uns einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 25 €
• Urlaub: 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. für alle frei
• Onboarding:Sie bekommen einen Paten (m/w/d), welcher Ihnen in der Anfangszeit zur Seite steht
• Weiterbildungsangebote:Wir fördern Sie, indem wir Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung anbieten
• Egym-Wellpass: Im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements bieten wir unseren Mitarbeitenden die Mitgliedschaft zum Netzwerk aus über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen für nur 19,90€ im Monat an
• Dienstrad-Leasing - für nachhaltige Mobilität und Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Sie erwartet ein vielseitiges Programm z. B. Bewegungskurse und Sport-Challenges, Seminare zum Thema Achtsamkeit, Entspannung und Ernährung sowie Vorsorgeuntersuchungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Nutzen Sie das attraktive Angebot unserer betrieblichen Altersvorsorge oder nehmen Sie vermögenswirksame Leistungen in Anspruch

Weitere Informationen

Eine zunächst aufzwei Jahre befristete Teilzeitstelle(50%),die gemessen an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung mit einer Vergütung bis EntgeltgruppeE6 TV-L bewertet werden kann.

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechperson aus dem Team Personal istFrau Yildiz.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.09.2025 über unser Bewerbungsportal.