Assistenz Einkauf (m/w/d) – Schwerpunkt Verträge

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Hamburg sucht eine Assistenz im Einkauf. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Verträgen, die Unterstützung bei Lieferantenterminen sowie die enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein übertarifliches Gehalt geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliches, monatliches Festgehalt

Mitarbeiterförderprogramme

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder im Einkauf von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.

Aufgaben

• Verträge anlegen, pflegen und archivieren.
• Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen im Blick behalten.
• Austausch mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartnern zu Vertragsdetails.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamarbeit

MS Office (insbesondere Excel)

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Du bist organisiert, behältst gerne den Überblick und hast ein gutes Auge für Details? Perfekt! Dann werde Teil unseres Einkaufsteams und übernimm die wichtige Rolle, unsere Verträge im Blick zu behalten. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Assistenzaufgabe mit klaren Strukturen, netten Kolleg:innen und spannenden Einblicken in den Bereich Einkauf.

Benefits

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme... und vieles mehr!

Aufgaben

• Verträge anlegen, pflegen und archivieren
• Laufzeiten, Optionen, Verlängerungen und Kündigungen im Blick behalten
• Austausch mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartnern zu Vertragsdetails
• Vertragsdaten und Unterlagen aktualisieren
• Unterstützung bei Auswertungen und Übersichten zu Verträgen und Bestellungen
• Mitarbeit bei Lieferantenterminen und internen Besprechungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Pflege von Lieferantenlisten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder im Einkauf von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel; SAP-Kenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Deutsch mindestens verhandlungssicher, Englisch gut

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interesse

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.