Assistenz Einkauf (m/w/d)

Wellmann Sicherheitstechnik GmbH; Dingden; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

JobRad

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Prämienprogramm für Mitarbeitende

Zusammenfassung

Wellmann Sicherheitstechnik GmbH sucht eine Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des täglichen Einkaufs. Du betreust Bestellungen, kommunizierst mit Lieferanten und sorgst dafür, dass Techniker und Projekte zeitnah mit Material versorgt werden.

Du arbeitest strukturiert, bringst Interesse an technischen Produkten mit und nutzt MS Office und ein ERP-System sicher. Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Corporate Benefits erwarten dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Erste Erfahrung im Einkauf, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Interesse an technischen Produkten und gutes technisches Verständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Organisiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Einkaufsleitung bei täglichen Einkaufs- und Beschaffungsprozessen.
• Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen für technische Produkte.
• Angebote bei Lieferanten einholen, vergleichen und prüfen.
• Bestellungen im Warenwirtschaftssystem erfassen und verwalten.
• Liefertermine und Auftragsbestätigungen im Blick behalten.
• Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen, Verzögerungen oder Reklamationen.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten.
• Unterstützung bei Kostenkontrolle und Abrechnung.
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Einkaufsleitung.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisationstalent

Kommunikation

Teamwork

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP/Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Du hast ein gutes Gespür für Organisation, behältst bei Bestellungen und Lieferterminen den Überblick und interessierst dich für Technik?

Dann könnte das genau DEIN Job sein.

Bei Wellmann Sicherheitstechnik sorgen wir dafür, dass aus guten technischen Lösungen funktionierende Sicherheitssysteme werden. Dafür braucht es nicht nur gute Technik, sondern auch das richtige Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Als Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) unterstützt du unseren Einkauf im Tagesgeschäft und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben. Du bist Ansprechpartner/in für Lieferanten, hältst Bestellungen nach und sorgst gemeinsam mit der Einkaufsleitung dafür, dass unsere Techniker/innen und Projekte mit dem benötigten Material versorgt sind.

Deine Aufgaben

Du hältst im Einkauf die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt:

• Unterstützung der Einkaufsleitung bei den täglichen Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen für technische Produkte und Komponenten
• Angebote bei Lieferanten einholen, vergleichen und prüfen
• Bestellungen im Warenwirtschaftssystem erfassen und verwalten
• Liefertermine und Auftragsbestätigungen im Blick behalten und aktiv nachfassen
• Kommunikation mit unseren Lieferanten bei Rückfragen, Lieferverzögerungen oder Reklamationen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten
• Unterstützung bei Kostenkontrolle und Abrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Einkaufsleitung
• Mitarbeit bei der Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
• Idealerweise erste Erfahrung im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung
• Interesse an technischen Produkten und ein gutes technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
• Du kannst gut kommunizieren und bleibst auch bei mehreren offenen Vorgängen organisiert
• Du denkst mit, fragst nach und suchst selbstständig nach Lösungen
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren technischen Umfeld
• Eine abwechslungsreiche Position mit eigenem Verantwortungsbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung sowie enge Abstimmung mit Technik, Service und Projektabwicklung
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• JobRad
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe

Wer wir sind

Die Wellmann Sicherheitstechnik GmbH ist ein VdS-zertifizierter Facherrichter für moderne Sicherheits- und Gefahrenmeldetechnik.

Mit über 120 Mitarbeitenden und mehreren Standorten in NRW realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Brandmeldetechnik, Einbruchschutz, Zutrittskontrolle, Rettungswegtechnik und Videoüberwachung.

Als Teil der CWS Fire Safety Gruppe verbinden wir die kurzen Wege und die persönliche Zusammenarbeit eines mittelständischen Unternehmens mit den Möglichkeiten einer internationalen Unternehmensgruppe.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Wellmann Sicherheitstechnik GmbH

Frankenstr. 5–9

46499 Hamminkeln

Tel.: 02852 – 96130

Weitere Einblicke in unseren Arbeitsalltag findest du auf:

Instagram: @wellmann_sicherheitstechnikNRW

TikTok: @wellmann_sicherheit