Sachbearbeiterin (m/w/d) Projekt- und Serviceabrechnung

Wellmann Sicherheitstechnik GmbH; Dingden; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Mitarbeitervorteile

Prämienprogramme

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Wellmann Sicherheitstechnik GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Fachkraft für Projekt- und Serviceabrechnung. Sie erstellen und prüfen Abrechnungen, koordinieren Wartungs- und Serviceeinsätze und stimmen sich mit Projektleitung, Technik und Service ab.

Sie arbeiten verantwortungsvoll, sorgfältig und strukturiert, nutzen MS Office und ERP-Systeme und tragen so zu reibungslosen Abläufen sowie zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit einer handwerklichen Branche wird vorausgesetzt.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder Projektcontrolling.
• Verständnis für technische Abläufe ist von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Teamfähigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis.

Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Projekt- und Serviceabrechnungen
• Abrechnung von Wartungs- und Serviceeinsätzen
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Stundenaufstellungen und Materialeinsätzen; Abstimmung mit Projektleitung, Technik und Service
• Klärung von Rückfragen zu Rechnungen – intern und mit Kunden
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten im System
• Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen

Kenntnisse

Erfahrung Abrechnung

Auftragsbearbeitung

Projektcontrolling

Technische Abläufe

Sorgfalt & Struktur

MS Office

ERP-Systeme

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Zahlen, Struktur und Technik. Wenn diese Begriffe dich nicht abschrecken, könnte das hier genau dein Job sein.

Bei Wellmann Sicherheitstechnik sorgen wir dafür, dass sicherheitstechnische Projekte nicht nur technisch einwandfrei umgesetzt werden, sondern auch kaufmännisch sauber abgeschlossen sind. Genau dafür suchen wir Verstärkung im Bereich Projekt- und Serviceabrechnung.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Projekt- und Serviceabrechnungen
• Abrechnung von Wartungs- und Serviceeinsätzen
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Stundenaufstellungen und MaterialeinsätzenAbstimmung mit Projektleitung, Technik und Service
• Klärung von Rückfragen zu Rechnungen – intern und mit Kunden
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten im System
• Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit einer handwerklichen Branche
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder Projektcontrolling
• Verständnis für technische Abläufe ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis

Das bieten wir dir

• Unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit klarer Verantwortung
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Zusatzleistungen wie JobRad, Mitarbeitervorteile, Prämienprogramme und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team auf Augenhöhe

Wellmann Sicherheitstechnik ist ein VdS-zertifizierter Facherrichter für moderne Sicherheitslösungen in NRW. Als Teil der CWS Fire Safety verbinden wir die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit der Stärke eines internationalen Konzerns und bieten alles aus einer Hand: von der Beratung bis zur Wartung über ein komplexes Gefahrenmanagementsystem, individuell auf jedes Objekt und Bedürfnis abgestimmt.

Weitere Einblicke:

Instagram: wellmann_sicherheitstechnikNRW

TikTok: @wellmann_sicherheit