Assistenz Einkauf / Assistant Buyer (w/m/d)

WARDOW GmbH; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatt 40%

Betriebliche Altersvorsorge

Sprachkurse

Umzugsbonus

Job summary

Wardow GmbH sucht eine motivierte Assistenz Einkauf (w/m/d) am Standort Potsdam. Du unterstützt bei Orderterminen, Lieferantengesprächen und der Sortimentserstellung in Fashion, Outdoor und Travel.

Zu deinen Aufgaben gehören Aufträge, Reklamationen, Stammdatenpflege und Lieferkettenüberwachung. Du arbeitest eng mit Buyern zusammen und hast langfristig Wachstumsmöglichkeiten innerhalb eigener Marken.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder Textil bzw. kaufmännische Ausbildung.
• Erste Buying-Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
• Analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung von Orderterminen sowie Lieferantengesprächen; Mitarbeit bei Sortimentserstellung in Fashion, Outdoor und Travel.
• Aufträge und Reklamationen bearbeiten; Stammdaten der Lieferanten pflegen und Auftragsbestätigungen prüfen.
• Lieferantenkommunikation und Überwachung von Lieferterminen; Kontakte zu Marken bzw. Ansprechpartnern pflegen.
• Langfristig Verantwortung für eigene Marken übernehmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten nutzen.

Skills

Buying-Erfahrung

Analytische Fähigkeiten

MS-Office / Excel

Hands-On-Mentalität

Teamfähigkeit

Education

BWL- oder Textil-Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Job description

Intro

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.

Intro

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.
Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft – ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun!
Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann Assistenz Einkauf / Assistant Buyer (w/m/d am Standort Potsdam.

Deine Mission

• Gemeinsam mit unseren Buyern kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von Orderterminen sowie Lieferantengesprächen und unterstützt bei der Sortimentserstellung und Produktauswahl in den Bereichen Fashion, Outdoor und Travel.
• Du bearbeitest Aufträge und Reklamationen, pflegst die Stammdaten der Lieferanten und kontrollierst die Auftragsbestätigungen.
• Darüber hinaus übernimmst du die Lieferantenkommunikation sowie die Überwachung der Liefertermine und sammelst so relevante Erfahrungen im Umgang mit Marken und Ansprechpartnern.
• Deine Visionen bei uns: Langfristig streben wir danach, dir die volle Verantwortung für eigene Marken zu übergeben und dir so die Möglichkeit zu bieten, dich stetig weiterzuentwickeln und zu entfalten.
  

Das brauchen wir

• Qualifikation: Studium im Bereich BWL oder Textil oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Know-how: erste Buying-Erfahrung in einem dynamischen Umfeld, sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office (insbes. Excel)
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: zuverlässig, strukturiert, Hands-On-Mentalität
• Sprache: fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  

Darauf freust du dich bei uns

• Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend vor Ort in unserem modernen Office direkt am Jungfernsee. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding sowie regelmäßige Feedbackgespräche garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst.
• Mitgestalten & Wachsen: Teamübergreifende Projekte mit Impact, KI-gestützte Arbeitsweisen und kurze Entscheidungswege – bei uns hast du den Raum, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, begleitet durch individuelle Weiterbildungsangebote.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten flexible Arbeitsbereiche in direkter Nähe zum Wasser. Für den Ausgleich sorgen unsere Dachterrasse, Coffee-Points sowie die Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis. Von Brettspielabenden bis After-Work-Grillen – bei uns ist immer etwas los.
• Gemeinsam fit bleiben: Ob regelmäßige Yogakurse in unserem hauseigenen Gym, unsere Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar – für einen gesunden Start in den Tag ist gesorgt.
• On Top: 40 % Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse und Tiefgaragenstellplätze. Du kommst nicht aus der Region? Kein Problem – mit unserem Umzugsbonus unterstützen wir dich beim Start in Potsdam.
  

Über uns

Herzlich Willkommen bei Wardow - Das ist nicht nur eine Floskel. Vom ersten Tag an leben wir Zusammenhalt statt Ellenbogen. Magst du es gute Ideen auch „hands-on“ umzusetzen, bringst Energie und Leidenschaft mit und möchtest unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben? Dann komm mit uns auf die Reise und verstärke unser tolles Team! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen. Eine Übersicht zu allen derzeit vakanten Stellen findest du hier.