Assistenz /Dokumentensachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalmanagementunternehmen in Düsseldorf sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei der Verwaltung von Zertifikaten. Gefordert sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse. Die Position bietet ein Gehalt von 2.800 € bis 3.200 € brutto pro Monat sowie enge Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
• Berufserfahrung in der Kommunikation und der Organisation mit Drittanbietern/Dienstleistern wünschenswert.
• Technische Affinität wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung von Zertifikaten und Handbüchern im Bereich Loctite.
• Mitarbeit bei der Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung relevanter Standards.
• Allgemeine Kommunikation sowie Weiterleitung von Informationen an externe Dienstleister.

Kenntnisse

Gute Englisch-Kenntnisse

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Word

Technische Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wichtige Infos vorab

• Vollzeit 37,5 Stunden
• Gehalt 2.800 € bis 3.200 € brutto pro Monat
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung von Zertifikaten und Handbüchern (Word-Dokumente) im Bereich Loctite
• Mitarbeit bei der Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung relevanter Standards
• Sammlung, Organisation und Überprüfung der Unterlagen sämtlicher Loctite-Geräte
• Unterstützung bei der inhaltlichen Kontrolle der Handbücher
• Allgemeine Kommunikation sowie Weiterleitung von Informationen an externe Dienstleister
• Übersetzung von Dokumenten unter Einsatz einer KI-gestützten Übersetzungshilfe
• Upload freigegebener Dokumente in die zentrale Datenbank
• Bearbeitung, Organisation und Kontrolle englischsprachiger Dokumente

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Technische Affinität wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Word
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Kommunikation und der Organisation mit Drittanbietern/Dienstleistern wünschenswert

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Branch Manager
Tel: [phone]
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E-Mail: [e-mail]

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!