Assistenz Direktionssekretariat – Klinik für Augenheilkunde

Universitätsklinikum Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Frankfurt sucht eine engagierte Fachkraft für die Klinik für Augenheilkunde. In dieser Rolle unterstützen Sie die Direktionssekretärin und übernehmen Verantwortung für die Büroorganisation sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen mit und haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Die Position bietet attraktive Zusatzleistungen und eine angenehme Work-Life-Balance.

Leistungen

Tarifvertrag TV-UKF

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Landesticket Hessen

Work-Life-Balance

Gesundheitsförderung

Kitaplätze, Ferienbetreuung

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung und Vertretung der Direktionssekretärin im Abwesenheitsfall.
• Planung von Meetings und Kongressreisen im In- und Ausland.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Loyalität

Belastbarkeit

Engagement

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement

Kauffrau im Gesundheitswesen / Kaufmann im Gesundheitswesen

Vergleichbarer Abschluss

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

...sind Sie mittendrin

Die Position ist in derKlinik für Augenheilkunde der Universitätsmedizin Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Wir bieten das gesamte Spektrum von Behandlungs- und Untersuchungsverfahren der modernen Augenheilkunde an. Unsere klinischen Schwerpunkte sind insbesondere die Katarakt-, Hornhaut- und Refraktive Chirurgie, Netzhaut- und Glaskörperchirurgie sowie die Kinderaugenheilkunde und plastische Chirurgie. Das gesamte Spektrum moderner diagnostischer und therapeutischer Verfahren wird bei Erkrankungen und Anomalien des vorderen und hinteren Augenabschnittes, der Sehnerven, der Lider und Tränenwege, der Augenhöhle und bei Schielpatientinnen und -patienten angewandt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Vertretung der Direktionssekretärin im Abwesenheitsfall.
• Terminkoordination und -verwaltung
• Kommunikation und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch (Klinikumsintern, Dekanat und externe Partnerinnen und Partner)
• Planung von Meetings, Kongressreisen im In- und Ausland: Buchungen, Reiseanträge, Reisekostenabrechnung
• Ablage und Büroorganisation

... ist Ihr Profil gefragt

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen / Kaufmann im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren Bereich
• Sie verfügen über eine mind. zweijährige Berufserfahrung
• Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität
• Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (mind. Niveau C1) und über gute Englischkenntnisse
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

... wird Ihnen viel geboten

• TarifvertragTV-UKF
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams

Kontakt: Saira Bajwa (Leitung des Medizinisch-Technischen-Dienstes)
Telefon:069 / 6301-6588
Bewerbungsfrist: 30.06.2025

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.