Assistenz Director Customer Relations & Sales (m/w/d)

REWE Gruppe; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Einzelhandelsgruppe sucht eine Assistenz für das Customer Relations & Sales Team. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Leadership Teams, Organisation von Meetings und die Verantwortung für administrative Aufgaben. Flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebskindergarten

Weiterbildungsbudget

Mobiles Arbeiten

Jobrad

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Unterstützung des Leadership Teams im Projektmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Jira

Confluence

SAP

Jobbeschreibung

Tab drücken, um zum Link "Weiter zu Inhalt" zu gelangen

Wo suchen Sie? (PLZ, Ort oder Bundesland)

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Jobticker anlegen

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Ort:51149 Köln| Vertragsart: Vollzeit,unbefristet| Job-ID:798112

Dein Home of IT: REWE digital
Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team, in dem IT- und Non-IT-Spezialist:innen aus verschiedensten Professionen zusammenarbeiten. Gemeinsam erwecken wir Innovationen zum Leben – für den Handel und den Alltag von Millionen Menschen.

Dein Home of IT ist unsere Fachdomäne Customer Relations & Sales (CRS). Die Fachdomäne CRS ist als Produktorganisation strukturiert und verantwortet mit ihren IT-Lösungen eine Vielzahl von zentral gesteuerten Vertriebsprozessen rund um unsere Kund:innen sowie Marketing und Kundenbindung. Dazu zählen Fokusthemen wie z.B. Multichannel-Marketing, Kampagnenmanagement, Retail Media, unsere Kundenbetreuung, ein vielseitiges Multi-Brand Loyalty-Management und unsere Sales & Distribution Prozesse.

Dein Potenzial ist die Basis für unseren Fortschritt. Wir feiern und fördern dich, so wie du bist. So schaffen wir die besten Voraussetzungen, um Großartiges zu erreichen. Damit unsere Bereichsleitung, unser Leadership Team und die Mitarbeiter:innen in unseren Produktteams reibungslos arbeiten können, brauchen sie deine Unterstützung als Assistenz. Du unterstützt den gesamten Bereich Customer Relations and Sales, insbesondere die Bereichsleiterin und das Leadership Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Bist du bereit für REWE digital? Dann lass uns gemeinsam die Zukunft entwickeln – und so das Leben von Millionen Menschen bereichern. Komm in dein Home of IT!

Aufgaben, die dich weiterbringen:

• Terminkoordination, sowie Organisation von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen, inkl. der Vor- und Nachbereitung sowie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
• Du bereitest Präsentationen (z.B. PowerPoint, Miro) vor und erstellst Berichte in Excel
• Du bist unser kompetente:r Ansprechpartner:in für externe Geschäftspartner:innen, Kund:innen sowie interne Abteilungen
• Du übernimmst sachbearbeitende bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben
• Unterstützung des gesamten Leadership Teams im Projektmanagement sowie bei der Beschaffung interner und externer Informationen
• Unterstützung bei (strategischen und operativen) Personalthemen (Onboarding, Offboarding, Weiterentwicklungsmaßnahmen, etc.) gemeinsam mit unserem Teamassistenz Team
• Kaufmännische Themen wie die Kontrolle von Sachkosten sowie die Unterstützung bei der Budgetplanung und Rechnungsbearbeitung liegen auch in deinem Aufgabengebiet

Features, die dich ausmachen:

• Zuallererst deine Persönlichkeit: Dein Organisationstalent verbunden mit deiner lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise
• Du hast Freude daran, selbständig sowie im Team zu arbeiten und bist ein absoluter Teamplayer
• Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel bist du sehr sicher im Umgang
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit Tools wie Jira und/oder Confluence sammeln
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position - auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen!
• Idealerweise hast du erste Anwenderkenntnisse in SAP-Modulen
• Deine absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir aufgrund unserer Unternehmenssprache voraus
  

Basics, die das Leben noch besser machen:

• Deine Life-Work-Integration durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub + regionale Brauchtumstage, Auszeitmodelle (Sabbatical, Pflegeauszeit etc.) und Betriebskindergarten.
• Wir investieren in deine Zukunft. Mit deinem jährlichen Weiterbildungsbudget kannst du in Bezug auf deine individuelle Skillentwicklung lernen. Also bleib neugierig und sammle auf unserer eigenen Lernplattform, dem "IT Learning Hub", auf Fachkonferenzen, in Fachbüchern oder in einem von vielen kostenlosen Workshops aus unserem Learning Canvas neuen Input für dich und uns alle.
• Updates für dich bei Inhouse Workshops und Events, wie dem Hackathon und Tech Talks sowie wöchentlichen Stand-Ups, regelmäßigen Tech All-Hands und Open Door-Formaten.
• Dein Gestaltungsspielraum: Freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack.
• Dein Impact, weil du Anwendungen und Services für Millionen von Menschen entwickelst - mit über 1 Milliarde Datensätzen täglich, auf über 6 Millionen Handys, 32.000 Kassen oder in 7.300 Märkten.
• Dein entspannter Arbeitsweg mit deinem Mobilitätsbudget, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür.
• Unsere Netzwerke wie DITO - different together, SHINE, f.ernetzt, WomEngineers @REWE digital sowie Women's Drive machen uns zu einer bunten Community und unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung.
• Vorteile eines Konzerns für dich, z.B. in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und der DERTOUR Group, einer Rundumversorgung durch umfangreiche Gesundheitsleistungen, einer Unterstützung deiner Altersversorgung in Form von vermögenswirksamen Leistungen und der REWE Pensionskasse.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutze unser Onlineformular, so erreicht deine Bewerbung direkt die richtigen Ansprechpartner:innen. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID:798112)? Dann melde dich bitte via 0221 149-7110 bei uns.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.