Assistenz - Digitalisierung (m/w/d)

Thüringer Landgesellschaft mbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine technikaffine Assistenz, die die digitale Transformation aktiv unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, um Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Geschäftsprozessen, die Vorbereitung von Meetings und die Einführung neuer digitaler Tools. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens, das auf langfristige Strategien setzt, und profitieren Sie von flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für digitale Innovationen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Intensive Einarbeitung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Teamorientierte Atmosphäre

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement erforderlich.
• Interesse an digitalen Tools und Prozessen ist wichtig.

Aufgaben

• Begleitung der Digitalisierungsstrategie und Optimierung von Prozessen.
• Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Unterlagen.

Kenntnisse

Digitale Prozesse vorantreiben

MS-Office-Anwendungen

Projektmanagement-Software

ChatGPT

Selbstständige Arbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

3-jährige kaufmännische Ausbildung

Fortbildung zum Fachwirt

Tools

OneNote

Digitales Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Die Thüringer Landgesellschaft, als Tochtergesellschaft des Freistaates Thüringen, entwickelt nachhaltig die Agrarstruktur und die ländlichen Räume in Thüringen. Dabei erstrecken sich unsere Kompetenzen von der Unterstützung der Landwirtschaft über die Dorfentwicklung bis hin zu Bodenordnung, Naturschutz und Wasserwirtschaft.

Seit über 30 Jahren sind wir ein sicherer Arbeitgeber für Menschen, die etwas in ihrer Region bewegen möchten.

Im Zuge der digitalen Transformation suchen wir Sie als technikaffine Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Erfurt. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und mit den Verantwortlichen für den Transformationsprozess zusammen.

Ihre Herausforderung

• Begleitung der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
• Digitalisierung und Optimierung von Prozessen im Backoffice sowie im Geschäftsführungsbereich
• Unterstützung bei der Aufnahme und Dokumentation unserer Geschäftsprozesse
• Vor- und Nachbereitung von internen / externen Meetings und Workshops
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Termin- und Prozesskontrolle sowie Überwachung von Arbeitspaketen / Meilensteinen
• Einführung und Nutzung digitaler Tools
• Durchführung von Recherchen sowie deren Aufbereitung
• Ansprechperson bei Rückfragen und Informationsbedarf zu laufenden Arbeits- und Abstimmungsprozessen
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung im Abwesenheitsfall

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, alternativ eine Fortbildung zum Fachwirt
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Unterstützung Projektmanagement o. ä.
• Interesse und Motivation, digitale Prozesse aktiv voranzutreiben
• Freude am Einarbeiten in neue Tools wie ChatGPT und Projektmanagement-Software
• sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung in OneNote sowie digitalem Dokumentenmanagement
• hoher Grad an selbstständiger Arbeit
• strukturierte, organisierte und fristgerechte Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

• ein stabiles Unternehmen, das auf langfristige und nachhaltige Strategien setzt
• ein attraktives, leistungsgerechtes und erfolgsorientiertes Gehaltspaket
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
• intensive Einarbeitung sowie individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine dem Aufgabengebiet angemessene moderne Arbeitsplatzausstattung
• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine offene und teamorientierte Atmosphäre sowie Freiraum für Ideen und Eigeninitiative mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Sofern wir Ihr Interesse wecken konnten, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an

Thüringer Landgesellschaft mbH
Martin Metz
Weimarische Straße 29 b
99099 Erfurt
Tel. 0361 / 44 13 220