Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz für den Vorstandsvorsitzenden, die eine Schlüsselrolle in der Organisation des Tagesgeschäfts spielt. In dieser spannenden Position werden Sie die Effizienz des Vorstands durch proaktive Unterstützung und strukturiertes Handeln fördern. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, die Erstellung von Vorstandskorrespondenz und die Organisation von Besprechungen. Sie werden Teil eines engagierten Teams in einer der größten Sparkassen der Region und profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Qualifikationen

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
• Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

OSPlus

REDIS.win

RiMaGo

Jobbeschreibung

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts.

Proaktives und strukturiertes Handeln zur optimalen Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Sicherstellung eines optimierten Arbeitsablaufs.

Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.:

• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
• Post-/Mailbearbeitung und -verteilung
• Erstellung von Vorstandskorrespondenz
• Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen

Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung.

Beschaffung der benötigten Informationen für alle Gespräche und Sitzungen, einschließlich einer sorgfältigen Priorisierung und effizienten Bereitstellung.

Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate.

Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Übersichten.

Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen Ressortleiter.

Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands.

Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten.

Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen.

Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln.

Sehr strukturiertes Denken und Arbeiten.

Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Spaß an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen.

Hohe Kunden- und Serviceorientierung.

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Wir arbeiten mit OSPlus, MS-Office, REDIS.win und RiMaGo – Noch nie gehört? Macht nichts – wir begleiten Sie professionell bei der Einarbeitung.

Tolle KollegInnen in der größten südbadischen Sparkasse mit einer Bilanzsumme von 8,4Mrd. Euro.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team.

Betriebliche Altersvorsorge.

Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-S.

Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

WIE KÖNNEN SIE SICH BEWERBEN, WENN SIE INTERESSIERT SIND?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.

Katharina Weber

Personalbetreuung

E-Mail: [e-mail]