Assistenz des Vorstands (w/m/d)

TN Germany; Montabaur; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender europäischer Digitalisierungs-Partner sucht eine Assistenz des Vorstands, die Organisationstalent und Kommunikationsgeschick mitbringt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Leadership Team bei administrativen Aufgaben und koordinieren Meetings sowie Veranstaltungen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büroumfeld bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung einzubringen. Wenn Sie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise haben und gerne in einem innovativen Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Bezugskosten erstattende Kantine

Kostenfreie Getränke

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und administrative Aufgaben für den Vorstand.
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Selbstständigkeit

Flexibilität

Zeitmanagement

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Google Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz des Vorstands (w/m/d), Montabaur

Montabaur, Germany

Assistenz des Vorstands (w/m/d)

bei unserer Tochtergesellschaft IONOS SE in Berlin
Vollzeit | Unbefristet | Professionals
Kennziffer : I-272

Über uns

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Das Unternehmen bietet Web Presence & Productivity-Lösungen, Cloud-Dienste sowie E-Commerce- und Online-Marketing-Tools.

Aufgabenbereich

1. Organisation, administrative und repräsentative Aufgaben für den Vorstand der IONOS SE.
2. Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Informationsbeschaffung und Weiterleitung.
3. Unterstützung des Leadership Teams bei operativen und administrativen Aufgaben.
4. Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inklusive Tagesordnungen und Protokollen.
5. Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Nachverfolgung von Themen.
6. Priorisierung von Anfragen und Koordination von Terminen und Dienstreisen.
7. Ad hoc Projektmanagement.

Qualifikationen

1. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
2. Selbstständigkeit, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
3. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
4. Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
5. Diskretion, Souveränität und Kommunikationsgeschick.
6. Zuverlässigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung und sensiblen Daten.
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
8. Sicherer Umgang mit Google Anwendungen.

Benefits

1. Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
2. Bezugskosten erstattende Kantine und kostenfreie Getränke an einigen Standorten.
3. Moderne Büros mit sehr guter Verkehrsanbindung.
4. Mitarbeiterrabatte, Events und Weiterbildungsangebote.
5. Gesundheitsangebote wie Sport- und Gesundheitskurse.