Assistenz des Vorstands (w/m/d)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland); Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Executive Assistant, der das Team in Düsseldorf unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation des Tagesgeschäfts, das Management von Terminen und die Koordination von Meetings verantwortlich. Sie bringen Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein und nutzen Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Das Unternehmen bietet moderne Büroräume, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine proaktive, strukturierte und dienstleistungsorientierte Person sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Moderne Büroräume

Flexible Arbeitszeitmodelle

Ergonomische Büromöbel

Fachliche Entwicklung durch Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing (Jobrad)

ÖPNV-Ticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des Tagesgeschäfts, einschließlich Termin- und Reisemanagement.
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (mind. B2)

Organisationsgeschick

Einsatzbereitschaft

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Akademische Ausbildung

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Executive-Assistant-Teams am Standort in Düsseldorf und übernehme die Unterstützung unseres CEOs.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements.
• Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings.
• Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen zuständig (Nachhalten der Vereinbarungen und der Umsetzungen von Entscheidungen).
• Du bekommst die Möglichkeit zur inhaltlichen und koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen.
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische und/oder eine akademische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse (md. Level B2) in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert.
• Dein Auftreten ist stilsicher, souverän und freundlich und du bist sicher im Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
• Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert, eigenverantwortlich sowie vorausschauend, verfügst über ein sehr gutes organisatorisches Geschick und setzt die richtigen Prioritäten.

Was wir bieten

• Moderne Büroräume in Düsseldorf-Golzheim, so dass du uns gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichst.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und deinen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.

Über BDO

BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), das mit knapp 120.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.

Gerne kannst du dich bei uns in Deutsch oder Englisch melden oder bewerben.