Assistenz des Vorstands (w / m / d)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland); Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Werde Teil des Executive-Assistant-Teams bei BDO in Düsseldorf. Du übernimmst die Unterstützung des CEOs mit Fokus auf Organisation, Terminmanagement und Projektkoordination. Wenn Du eine kaufmännische oder akademische Ausbildung hast und über hervorragende Sprachkenntnisse verfügst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld bieten Dir viele Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Ergonomische Büromöbel

Fachliche und persönliche Entwicklung

Fahrrad-Leasing (Jobrad)

ÖPNV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Mindestens B2-Level in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Stilsicheres, souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften.

Aufgaben

• Unterstützung des CEOs bei organisatorischen Aufgaben.
• Termin- und Reisemanagement sowie Meetingkoordination.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische und/oder akademische Ausbildung

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Executive-Assistant-Teams am Standort in Düsseldorf und übernehme die Unterstützung unseres CEOs.

1. Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements.
2. Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings.
3. Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben.
4. Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen zuständig (Nachhalten der Vereinbarungen und der Umsetzungen von Entscheidungen).
5. Du bekommst die Möglichkeit zur inhaltlichen und koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen.
6. Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
7. Du hast eine kaufmännische und/oder akademische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
8. Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2) in Wort und Schrift.
9. Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook mit Kalendermanagement, sowie mit digitalen Tools wie Teams & SharePoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert.
10. Dein Auftreten ist stilsicher, souverän und freundlich, und du bist sicher im Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
11. Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen aus. Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
12. Du arbeitest selbständig, strukturiert, eigenverantwortlich sowie vorausschauend, verfügst über ein sehr gutes organisatorisches Geschick und setzt die richtigen Prioritäten.
13. Moderne Büroräume in Düsseldorf-Golzheim, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
14. Flexible Arbeitszeitmodelle, ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
15. Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning-Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
16. Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
17. Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von BDO leistest.