Assistenz des Vorstands – Projektentwicklung (m/w/d)

ERL; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ERL Immobiliengruppe sucht eine Assistenz des Vorstands – Projektentwicklung (m/w/d) zur direkten Unterstützung des Vorstands im Ressort Projektentwicklung am Standort München. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, bereiten Termine vor, koordinieren Fristen und erstellen Entscheidungsunterlagen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Immobilien/Wirtschaft/PM mit, idealerweise Berufserfahrung in Assistenz/Projektmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft oder Projektmanagement.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder Immobilienfunktion.
• Sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Interesse an Immobilien und Projektentwicklung.
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten.
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Freude an Verantwortung.

Aufgaben

• Direkte organisatorische und operative Unterstützung des Vorstands im Ressort Projektentwicklung.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektständen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung neuer Immobilienprojekte und Grundstücke.
• Einholung und strukturierte Aufbereitung von Projekt-, Markt- und Standortinformationen.
• Koordination zwischen Vorstand, Projektentwicklung, Planung, Kalkulation, Vertrieb und externen Partnern.
• Vorbereitung und Begleitung von Terminen mit Grundstückseigentümern, Kommunen, Planern, Banken und Geschäftspartnern.
• Pflege und Weiterentwicklung von Projektübersichten, Reportings und CRM-Daten.
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderthemen.
• Unterstützung bei vertraulichen und strategischen Themen des Vorstands.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

MS Office

PowerPoint

Excel

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Vertrauliche Informationen

Immobilienwissen

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in 81667 München suchen wir ab sofort eine

Assistenz des Vorstands – Projektentwicklung (m/w/d)

Zur direkten Unterstützung unseres Vorstands im Ressort Projektentwicklung suchen wir für unseren Standort München eine engagierte, strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit. Du erhältst einen umfassenden Einblick in unsere Immobilien- und Projektentwicklungen. Du unterstützt nicht nur organisatorisch, sondern begleitest aktiv Projekte, Entscheidungen und strategische Themen – von der ersten Projektidee über die Entwicklung und Kalkulation bis hin zur Umsetzung.

Ihre Aufgaben

• Direkte organisatorische und operative Unterstützung des Vorstands im Ressort Projektentwicklung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektständen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung neuer Immobilienprojekte und Grundstücke
• Einholung und strukturierte Aufbereitung von Projekt-, Markt- und Standortinformationen
• Koordination zwischen Vorstand, Projektentwicklung, Planung, Kalkulation, Vertrieb und externen Partnern
• Vorbereitung und Begleitung von Terminen mit Grundstückseigentümern, Kommunen, Planern, Banken und Geschäftspartnern
• Pflege und Weiterentwicklung von Projektübersichten, Reportings und CRM-Daten
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderthemen
• Unterstützung bei vertraulichen und strategischen Themen des Vorstands

Was dich bei ERL erwartet

Bei der ERL Immobiliengruppe arbeitest du in einem familiengeführten Immobilienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen in einem zukunftsfähigen Markt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Immobilienentwicklungen vollumfänglich zu begleiten und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Du bist unmittelbar in laufende und neue Projekte eingebunden und arbeitest an Themen, die tatsächlich umgesetzt werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft oder Projektmanagement
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder Immobilienfunktion
• Sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Interesse an Immobilien und Projektentwicklung
• Kommunikationsstärke sowie professionelles und souveränes Auftreten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen