Assistenz des Vorstands (m/w/d) im Bereich Industrie

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Düsseldorf sucht eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) zur Unterstützung der Unternehmensführung. Die Rolle umfasst die Koordination von Terminen, Reisemanagement und aktive Mitgestaltung von Meetings. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität mit. Unser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten zum Remote Working.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehaltspaket

Remote Working

Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzleistungen & Incentives

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Erfahrung in einer Assistenzrolle mit Organisation, Kommunikation und Präsentation.
• Routiniert im Umgang mit MS Teams, Outlook und PowerPoint.

Aufgaben

• Direkte Assistenz des Vorstands der DIS AG im Geschäftsbereich Industrie.
• Kalendermanagement und Reisemanagement im Griff.
• Gestaltung von Geschäftsbereichsleitungs- und Strategiemeetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Flexibilität

Präsentationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Teams

Outlook

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Overview

Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT spezialisiert. Mit Stolz können wir sagen, dass wir bereits 20 Mal vom Great Place to Work Institut als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet wurden. Und das nicht ohne Grund: Denn damit unsere Mitarbeiter:innen täglich bei unseren Kund:innen ihr Bestes geben können, geben wir Ihnen die beste Unterstützung. Die Auszeichnung ist für uns Ehre und Ansporn zugleich, für Kund:innen und Mitarbeiter:innen immer besser zu werden.

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Menschen durch Deine strukturierte und freundliche Art zu unterstützen? In dieser verantwortungsvollen Rolle als Assistenz des Vorstands (m/w/d) bist Du mitten im Geschehen – Du koordinierst Termine, gestaltest Meetings aktiv mit und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Wenn Du ein echtes Kommunikationstalent bist, Präsentationen nicht nur erstellst, sondern mit ihnen überzeugst und flexibel auf die Anforderungen eines dynamischen Umfelds reagieren kannst, dann bist Du bei uns genau richtig.

Starte jetzt deine #InterneKarriere bei uns!

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 58 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
• Attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub und Bonuszahlung
• Ausstattung & Arbeitsplatz: Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum
• Remote Working & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch remote working - auch mit bis zu 30 Tagen in vielen Ländern des EU-Auslands möglich
• Onboarding: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Daher erhältst Du ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf, während Du Deine neuen Kolleg:innen, unser Unternehmen als auch unsere Kultur kennenlernst. Danach geht es weiter mit einer individuellen Einarbeitung inkl. Einarbeitungsplan
• Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Wir unterstützen Dich hierbei mit zielgerichteten Trainings mit unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform TAG U. Zusätzlich haben wir transparente Fach- und Führungskräfte-Karrierewege mit klaren Zielvorgaben
• Great Place to Work: 20x ausgezeichnet durch unsere Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen
• Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentlicher Yoga-Kurs (live & via Teams), Corporate Benefits bei namhaften Partnern in den Bereichen Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräte, u.v.m

Deine Aufgaben

• Du bist die direkte Assistenz des Vorstands der DIS AG im Geschäftsbereich Industrie
• Kalendermanagement ist Deine Königsdisziplin – Du behältst auch bei komplexen Terminstrukturen den Überblick und koordinierst souverän alle Abstimmungen
• Du übernimmst das komplette Reisemanagement: von der Buchung über die Koordination bis zur Reisekostenabrechnung
• Du gestaltest Geschäftsbereichsleitungs- und Strategiemeetings aktiv mit – von der Agenda über die Vorbereitung bis zur Protokollierung der Ergebnisse
• Präsentationen sind Dein kreatives Spielfeld – Du bringst Inhalte klar, visuell ansprechend und professionell auf den Punkt, ob mit PowerPoint oder eingebundenen Excel-Daten
• Bei wichtigen Terminen in der Hauptverwaltung bist du persönlich vor Ort und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf
• Als kommunikative Schnittstelle arbeitest Du eng mit den zentralen Abteilungen zusammen und pflegst eine klare und freundliche Kommunikation
• Du bringst Deine organisatorischen Stärken bei der Planung und Umsetzung von Events, Tagungen und Incentive-Reisen ein – mit einem Blick für das Detail und einem Gespür für reibungslose Abläufe
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsläufe, Verteilerpflege oder interne Kommunikation gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Du scheust Dich nicht auch auf moderne Anwendungen mit KI, z.B. MS Copilot oder Chat GPT, zurückzugreifen und sie in Deinen täglichen Arbeitsablauf einzubinden

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Hotelkauffrau/-mann oder mit Erfahrung aus der Hotellerie/Gastronomie, gerne auch mit einem Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Ausbildung
• In Deiner bisherigen Assistenzrolle hast Du gezeigt, wie Organisation, Kommunikation und Präsentation souverän ineinandergreifen
• Mit MS Teams, Outlook und PowerPoint arbeitest Du routiniert – Präsentationen gestaltest Du nicht nur, Du bringst Inhalte visuell auf den Punkt
• Excel-Daten in Präsentationen einzubinden? Für Dich kein Problem, denn Du weißt, wie man Zahlen verständlich und ansprechend darstellt
• Flexibilität ist für Dich selbstverständlich und Du bist bereit, Dich auf wechselnde Anforderungen einzulassen
• Du bist zuverlässig, diskret und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.