Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Westfleisch SCE; Münster; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz des Vorstands, die für die Planung und Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen dem Vorstand und verschiedenen Abteilungen und tragen zur effizienten Kommunikation und Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wenn Sie über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Diskretion verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.

Leistungen

Tarifgebundene Vergütung

Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem großen Unternehmen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit Informationen.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands.
• Vorbereitung vertraulicher Präsentationen und Berichte für Sitzungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Priorisierung von Aufgaben

Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung für unsere Zentrale in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands
• Nachverfolgen von Projektthemen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden
• Abhalten und Vorselektieren von Telefonaten für den Vorstandsvorsitzenden, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten
• Vorbereitung von (vertraulichen) Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für (Vorstands-)Sitzungen und Meetings
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen zu unterstützen

Freuen Sie sich auf

• Tarifgebundene Vergütung
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Gesundheitsmanagement, wie z.B. Hansefit
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem großen Unternehmen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
• Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und diese konsequent umzusetzen
• Verständnis und Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen des Vorstandsvorsitzenden und der Mitarbeiter

Umfang: Festanstellung (Vollzeit)

Standort: Münster

Bereich: Kaufmännisch

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Ansprechpartner bei Fragen: Ulrich Lieber

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