Assistenz des Vorstands (m/w/d)

LiWooD Management AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LiWooD Management AG, ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen in München, sucht einen persönlichen Assistenten (m/w/d) für den Vorstand. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung von Präsentationen zuständig. Ein sicheres Auftreten, Diskretion und hervorragende organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich, um in einem innovativen Umfeld zu glänzen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Innovatives und nachhaltiges Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens 30 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag.
• Erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene ist von Vorteil.
• Kenntnisse der Bau- oder Holzbranche sind von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsentationen für Banken und Geschäftspartner
• Verwaltung der Dauerakte der Gesellschaft

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion

Kommunikation

Eigeninitiative

Multitasking

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Permanent employee,Full or part-time· München

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Vorstand und Aufsichtsrat
• Erstellung von Präsentationen für Banken und Geschäftspartnern
• Verwaltung der Dauerakte der Gesellschaft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung für den Vorstand
• Erstellen von Präsentationen, Berichten, Texten und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenmanagement zu internen Fachbereichen und externen Partnern
• Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen im Vorstandsbüro
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Sonderprojekten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Organisation von Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien und Getränken
• Korrespondenz der Geschäftsführung
• Unterstützung des Vorstands in der Wahrnehmung von Repräsentationsterminen, Vorträgen und Veranstaltungen mit hoher Wahrnehmung
• Führen des Vorstandsbüros
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Kenntnisse der Bau- oder Holzbranche oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil
• Mindestens 30 Stunden die Woche (verteilt auf Montag bis Freitag)

Warum wir?

• dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen
• ein innovatives und nachhaltiges Unternehmen
• die Möglichkeit in einem kleinen Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln
• anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft
• individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir sind…

… kreativ
Die LiWooD AG mit Sitz in München entwickelt, plant und realisiert modular konstruierte, mehrgeschossige Gebäude in Holz-Hybridbauweise. Der von uns entwickelte Ansatz lässt sich für unterschiedliche Bauaufgaben wie z.B. Studentisches Wohnen, Sozialer Wohnungsbau, Hotels, Apartmenthäuser anwenden.

… nachhaltig
Der Werkstoff Holz, die Modulmontage und unser Logistikkonzept sind entscheidend für nachhaltiges und effizientes Bauen. Wir unterstützen, beraten und begleiten unsere Bauherren von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe des Gebäudes.

… Living in Wood
Die LiWooD AG wurde 2009 gegründet, realisiert Bauaufgaben als Generalunternehmer im deutschsprachigen Raum und wird sich in Zukunft auch in der Entwicklung von eigenen Projekten am Markt positionieren.