Assistenz des Vorstands EinDollarBrille e.V. (m/w/d)

EinDollarBrille; Erlangen; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Organisation sucht eine Assistenz für den Vorstand, die in einem sinnstiftenden Umfeld arbeitet. In dieser Teilzeitstelle in Erlangen unterstützen Sie die Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, während Sie für einen reibungslosen Bürobetrieb sorgen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich für den Zugang zu augenoptischer Grundversorgung weltweit einsetzt. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem flexiblen und hybriden Arbeitsumfeld zu entfalten. Wenn Sie eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Mitwirkung an sinnstiftenden Projekten

Intensive Zusammenarbeit mit motivierten Menschen

Verantwortungsvolle Schlüsselposition

Zeitlich flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltung und Assistenztätigkeit ist erforderlich.
• Hohe Kommunikationskompetenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für das Büro und die gesamte Büroinfrastruktur.

Kenntnisse

Verwaltung

Assistenztätigkeit

Veranstaltungsmanagement

MS Office

Kommunikationskompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Tools

MS Teams

Excel

Jobbeschreibung

Unsere Organisation

Über 950 Mio. Menschen weltweit brauchen eine Brille, können sich aber keine leisten. Kinder können nicht lernen, Erwachsene nicht arbeiten und für ihre Familien sorgen. Wir möchten das ändern.

EinDollarBrille e.V. wurde 2012 gegründet und vielfach ausgezeichnet. Weltweit setzen sich mehr als 500 Mitarbeitende für unser gemeinsames Ziel ein. Werden Sie Teil des Teams und lassen Sie unsere Vision Wirklichkeit werden: alle Menschen weltweit haben dauerhaft Zugang zu einer augenoptischen Grundversorgung.

Mehr Informationen findet man unter www.eindollarbrille.de.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Erlangen eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstand des EinDollarBrille e.V.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Verantwortlich für das Büro und die Lagerräume in Erlangen
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Verantwortung für die gesamte Büroinfrastruktur
• Organisation und Buchung von internationalen Reisen (von und nach Deutschland), u.a. auch Koordination in Bezug auf Reisemedizin, -versicherungen und Visum
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Telefon, E-Mails und Brief-Korrespondenz für Vorstand und Verein

Wir bieten

• Mitwirkung im Kontext sinnstiftender Projekte in Südamerika, Afrika und Asien.
• Intensive Zusammenarbeit mit hochengagierten und motivierten Menschen im Haupt- und Ehrenamt des Vereins
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben und Einblick in alle Organisationsbereiche
• Zeitlich flexibles und hybrides Arbeiten
• Vergütung und Benefits werden transparent und fair im Rahmen unserer internen Gehaltssystematik vereinbart

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn unterschiedliche Menschen zusammenarbeiten, kommen wir besser ans Ziel. Wir freuen uns über Bewerbungen von kompetenten und kreativen Menschen mit und ohne Behinderung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Religion.

Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Anforderungen

• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenztätigkeit und Veranstaltungsmanagement
• Versierter Umgang mit MS Office (v.a. Teams, Excel) und Offenheit für neue digitale Lösungen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Kontakten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Pragmatismus und Optimismus