Assistenz des Vorstands (CEO) (x|w|m) - On-site

JR Germany; Göttingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und wachsendes Life-Science-Unternehmen sucht eine Assistenz des Vorstands, um die Abläufe des CEO effizient zu managen. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von Meetings, die Koordination von Terminen und die Erstellung professioneller Dokumente verantwortlich. Sie unterstützen strategische Entscheidungsprozesse und tragen aktiv zur Gestaltung der Unternehmenszukunft bei. Mit einem modernen Campus und attraktiven Vergütungsmodellen bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fitness-Studio

Betriebsrestaurant mit veganen Optionen

Auto- und Bike-Leasing

Kostenloses Parkhaus

Gute Busanbindungen

Umfassendes Onboarding

Buddy-System

Communities zu Coaching und agilem Arbeiten

Business Women Netzwerk

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Terminplanung, -koordination und -verfolgung für den CEO.
• Erstellung von Dokumenten, Analysen und Protokollen für Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Interkulturelle Kompetenz

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare höhere Qualifikation

Tools

MS-Office Suite

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz des Vorstands (CEO) (x|w|m) - On-site, Göttingen

Für den Bereich Support Functions innerhalb der Sartorius Corporate Administration GmbH suchen wir eine Assistenz des Vorstands (CEO) (x|w|m) am Standort Göttingen.

In dieser Position managen Sie routiniert die Abläufe unseres CEO. Dazu gehören die Analyse und professionelle Aufbereitung komplexer Informationen sowie ein kompetentes Termin- und Fristenmanagement. Sie unterstützen strategische Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene und gestalten die Zukunft aktiv mit.

Der Job ist in Vollzeit zu besetzen und erfolgt vor Ort am Campus in Göttingen.

• Selbständige Terminplanung, -koordination und -verfolgung für den CEO

Sie organisieren, planen und koordinieren Meetings und Termine inklusive Reiseplanung.

Sie sind verantwortlich für die nationale und internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern.

Sie erstellen professionelle Dokumente und Analysen.

Teilnahme an Meetings, Erstellung und Verteilung von Meeting-Protokollen gehören zu Ihren Aufgaben.

Sie stellen die Erfüllung eigener und übertragenen Aufgaben unter Einhaltung der Fristen sicher.

Das Sammeln, Prüfen, Analysieren und Zusammenführen von Informationen für Memos, Korrespondenz, Reportings und Präsentationen für den CEO liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.

Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit anderen Vorstandsmitgliedern, Führungskräften und Mitarbeitenden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Industriekauffrau (x|w|m) oder eine vergleichbare, höherwertige Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation, idealerweise auf Vorstandsebene, sind erforderlich.

Ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.

Sie haben ein gutes Verständnis für Unternehmensprozesse und technische Zusammenhänge.

Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; weitere Sprachen sind wünschenswert.

Sie sind bereit, mindestens 4 Tage pro Woche im Office präsent zu sein.

Selbständige, strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Suite, insbesondere Outlook und PowerPoint, runden Ihr Profil ab.

Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im DAX und TecDAX gelistet ist, bietet Sartorius zahlreiche Vorteile:

Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen bei einer 35-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen.

Moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita.

Mitgestalten von Anfang an: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform, Workshops und Buddy-System.

Mobilitätsvorteile: Auto- und Bike-Leasing, kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen.

Internes Vernetzen: Communities zu Themen wie Coaching, agile Arbeit, Yoga, Business Women Netzwerk.