Assistenz des Vorstands

KAESER KOMPRESSOREN; Coburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative, inhabergeführte Familienunternehmen sucht eine Assistenz des Vorstands in Coburg. Der Kandidat wird in einer abwechslungsreichen Rolle für die Kommunikation, Koordination und Planung von Vorstandstätigkeiten sowie nationalen und internationalen Veranstaltungen verantwortlich sein. Flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Einarbeitungsprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

moderne Arbeitsplätze

attraktive leistungsbezogene Vergütung

individuelle Einarbeitungsprogramme

umfassende Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat im internationalen Umfeld.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorstandskorrespondenz in Deutsch und Englisch sichten und bearbeiten.
• Interne und externe Anfragen an den Vorstand koordinieren.
• Geschäftsreisen der Vorstandsmitglieder planen und organisieren.

Kenntnisse

Kommunikation

Zeitmanagement

Diskretion

Ausbildung

wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation als Fremdsprachen- oder Europasekretär

Tools

Google-Tools

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Coburg suchen wir zur Verstärkung des Teams eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite.

Zu unserem umfangreichen und standortspezifischen Leistungsangebot gehören u.a.:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
• modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• attraktive leistungsbezogene Vergütung
• individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheitsangebote z.B. Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie
• kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten und frischen Salaten
• kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Teamevents (z.B. jährlicher KAESER-Lauf)

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorstandskorrespondenz in Deutsch und Englisch sichten, priorisieren und bearbeiten
• Kommunikation zwischen dem Vorstand, allen Stellen im Unternehmen, unseren Niederlassungen im In- und Ausland, Geschäftspartnern, Händlern und Großkunden sicherstellen
• interne und externe Anfragen an den Vorstand koordinieren, vorlegen und die beschlossenen Maßnahmen überwachen
• Aufgaben, Termine und Wiedervorlage-Aktivitäten detailliert planen, koordinieren und überwachen

Entscheidungsvorlagen vorbereiten und weiterleiten

nationale und internationale Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen sowie interne und externe Besprechungen vorbereiten, organisieren, protokollieren und nacharbeiten, dazugehörige Unterlagen bereitstellen

Aktivitäten von Verbänden, Beratungsunternehmen und Rechtsanwaltskanzleien/Notariatekoordinieren

Vorträge und Präsentationen nach Vorgaben in Deutsch und Englisch erstellen

Geschäftsreisen der Vorstandsmitglieder sowie Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten

Daten und Unterlagen zur Information des Vorstandes selbstständig beschaffen und aufbereiten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation als Fremdsprachen- oder Europasekretär (m/w/d)
• mehrjährige Erfahrung in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat im internationalen Umfeld
• routinierter und versierter Umgang mit Google-Tools (Docs, Tabellen, Präsentationen)
• sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• sicheres, verbindliches und stilvolles Auftreten
• exzellente Umgangsformen
• absolute Diskretion sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• effizientes Zeitmanagement
• hohes Maß an zeitlicher Flexibilität
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation
• selbstständiges, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten