Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Attikon Finanz AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Finanzunternehmen mit Sitz in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes. Sie unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsrat in administrativen Aufgaben. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung mit und hat Erfahrung in der Büroorganisation. Angeboten wird ein unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und zahlreiche weitere Vorteile.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing über JobRad

Zugang zu Corporate Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von Führungskräften.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Koordinieren von Terminen, Reisen und Meetings.
• Zentrale Anlaufstelle für den Aufsichtsrat und den Vorstand.
• Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office

DATEV

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Düsseldorf Medienhafen

Über uns

Die ATTIKON Finanz AGkonzentriert sich auf den Erwerb und die Weiterentwicklung spezialisierter Versicherungsmakler im Firmen- und Gewerbebereich. Heute gehören wir bereits zu den Top 20 der Branche. Tiefes Branchenwissen, maßgeschneiderte Lösungen und gebündelte Kompetenz macht uns aus – alles vereint unter einer starken ATTIKON Marke. Mit unserer klaren Buy-and-Build-Strategie treiben wir nachhaltiges Wachstum voran.

Wir suchen Dich als engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt. Wir sitzen im wunderschönen Düsseldorfer Medienhafen, ein Ort, an dem Arbeit richtig Spaß macht.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Aufsichtsrat und den Vorstand und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden reibungslos zusammenlaufen
• Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, damit alles reibungslos abläuft
• Du hältst unser Büro strukturiert und sorgst für eine reibungslose interne Kommunikation
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Du bringst dich gerne in unsere spannenden Projekte ein und möchtest persönlich weiterwachsen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und gängigen digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsweisen
• Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse setzen wir voraus
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten

Warum wir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & kollegiales Miteinander
• Raum für Ideen & unternehmerisches Denken
• 30 Tage Urlaub + frei an Heiligabend & Silvester
• Zugang zu Corporate Benefits
• 1.000€ betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Fahrrad-Leasing über JobRad
• EGYM Wellpass – Zugang zu 12.000+ Studios & Onlinekursen
• Regelmäßige deutschlandweite Mitarbeiterevents

Möchtest Du Teil unseres Teams werden und die Zukunft mit uns mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung in unserem Bewerbermanagementsystem.

Deine Ansprechpartnerin ist Asel Imankulova, HR Business Partner der Attikon Finanz AG. Du erreichst mich per E-Mail: [e-mail] oder telefonisch: 0 211 7306 0488