Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)

STARK Deutschland; Offenbach am Main, Stralsund; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für den Vorsitzenden. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und koordinieren Termine, während Sie als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen agieren. Sie bringen Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation ein, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Zudem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Gehaltspaketen, modernen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem werteorientierten Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktives Gehalt mit Ergebnisbeteiligung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenlose Getränke und frisches Obst

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Medizinische Vorsorgeuntersuchungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium ist erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften ist notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorsitzenden im operativen Tagesgeschäft und Koordination aller Termine.
• Planung und Organisation von Reisen sowie Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenständig und aktiv unterstützen Sie den Vorsitzenden im operativen Tagesgeschäft
• Mit dem Referenten des Vorsitzenden pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit
• Sie koordinieren und überwachen alle Termine des Vorsitzenden
• Sie sind das Bindeglied zu allen Abteilungen des Unternehmens, zu Führungskräften und zu unserer Konzernmutter in Dänemark
• Die schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache unterstützen Sie tatkräftig
• Sie übernehmen die Planung und Organisation der Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
• Auf Ihre Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vorträgen, Meetings und Konferenzen kann er sich verlassen
• Mit Sorgfalt erstellen Sie Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Protokolle
• Die Einholung von Auskünften und Informationen sowie das aktive Nachhalten von Informationsrückläufen managen Sie souverän
• Zusammenfassende Analysen und Reports erstellen Sie gerne
• Vertrauliche Daten und Akten verwalten Sie verlässlich und vertrauensvoll
• Mitarbeitende, Gäste, Geschäftspartnern und externe Dienstleister betreuen Sie telefonisch und persönlich jederzeit freundlich, verbindlich und offen

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium
• Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften auf Managementebene sammeln
• Mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, auch Power-Point) sind Sie sicher im Umgang
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement zeichnen Sie aus
• Sie sind ein Organisationstalent und verlieren dabei nie den Blick für das Wesentliche, zu priorisieren fällt Ihnen leicht
• Sie kommunizieren auf Augenhöhe mit allen Gesprächspartnern/-partnerinnen
• Absolute Loyalität, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind Attribute mit denen Sie sich identifizieren
• Sie passen sich an neue Situationen schnell an und nehmen neuen Input dabei schnell auf
• Auf einwandfreie Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse können wir nicht verzichten

Unser Angebot an Sie

• Wir bieten ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt inkl. Ergebnisbeteiligung in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen
• Moderne Technik und Ausstattung, durch die wir flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen
• Kostenlose Kaffeemixgetränke und Wasser, schmackhaftes Essen in unserer Kantine, frisches Obst sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und das Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen
• Eine individuelle und intensive Einarbeitung und eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• In unserer hauseigenen Akademie bieten wir Ihnen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

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Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen gleichermaßen willkommen sind!