Assistenz des Vice President Finance (w/m/d)

Bechtle Network & Security Solutions GmbH; Neckarsulm; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklung

Rund-um-Sorglos-Paket

Modern Workplace

Onboarding

Verantwortung

Job summary

Bechtle Network & Security Solutions GmbH in Neckarsulm sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die den VP Finance entlastet. Sie koordinieren Kalender, planen Reisen und bereiten Meetings sorgfältig vor.

Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und unterstützen Budget-, Reporting- und Abstimmungsprozesse. Zusätzlich übernehmen Sie die Kommunikation auf Deutsch und Englisch und kümmern sich um ein revisionssicheres Dokumentenmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; ideal mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Finance-Umfeld.
• Sehr gute MS365-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Präsentations- und Reporting-Tools.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation von Kalendern, Terminen und Reisen des VP Finance.
• Erstellung und Verantwortlichkeit für Präsentationen, Protokolle und Berichte.
• Kommunikation mit Stakeholdern in Deutsch und Englisch; professionelle Korrespondenz.
• Dokumentenmanagement, revisionssicher und vertraulich.
• Priorisierung von Themen, Fristenwahrung und Qualität von Managemententscheidungen.
• Proaktive Identifikation relevanter Themen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Skills

Organisationstalent

Sorgfalt

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Verständnis für Finanzprozesse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS365-Kenntnisse

Präsentations- und Reporting-Tools

Job description

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder PublicSector.

Aufgaben

• Du hältst dem Vice President Finance den Rücken frei, indem du die Kalender-, Termin- und Reiseorganisation eigenständig und vorausschauend steuerst sowie Meetings effizient vorbereitest, koordinierst und konsequent nachverfolgst.
• Du erstellst und verantwortest Präsentationen, Protokolle sowie entscheidungsrelevante Unterlagen und treibst Budget-, Reporting- und Abstimmungsprozesse aktiv voran.
• Als zentrale Schnittstelle steuerst du die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, übernimmst die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereitest komplexe Inhalte zielgruppengerecht für Vorstand, Bereichsleitungen, HR und externe Partner auf.
• Du verantwortest ein strukturiertes und revisionssicheres Dokumenten- und Informationsmanagement und gehst dabei jederzeit souverän und diskret mit sensiblen Daten um.
• In einem dynamischen und komplexen Umfeld behältst du parallel laufende Themen im Blick, priorisierst sicher und stellst die Einhaltung von Fristen und Ergebnissen zuverlässig sicher.
• Durch deine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise erkennst du frühzeitig relevante Themen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und trägst aktiv zur Qualität von Managemententscheidungen bei.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finance-Umfeld
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern, Governance-Themen oder Projekten im Finanz- bzw. Reporting-Umfeld
• Sehr gute MS365-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Präsentations- und Reporting-Tools
• Grundverständnis für Finanzprozesse, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Persönlich überzeugst du durch Organisationstalent, Sorgfalt, Verlässlichkeit und Loyalität sowie Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Du punktest mit Belastbarkeit, Priorisierungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und einem professionellen Auftreten sowie einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise.

Wir bieten

• Weiterentwicklung: Mit individuellen Fördermöglichkeiten und gezielten Weiterbildungsangeboten entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Attraktive Zusatzleistungen und Vorsorgemodelle geben dir Sicherheit für deine Zukunft.
• Modern Workplace: Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung unterstützt dich in deinem Arbeitsalltag.
• Onboarding: Ein strukturierter Einstieg sowie eine persönliche Begleitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst.
• Verantwortung: Du übernimmst eine zentrale Rolle im direkten Umfeld und gestaltest aktiv effiziente Abläufe und Entscheidungsprozesse mit.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.