Assistenz der Bereichsleitung Corporate Finance (human)

All for One; Filderstadt; In loco; EUR 45.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Vertrauensarbeitszeit

Entwicklung und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Descrizione del lavoro

All for One in Filderstadt sucht eine engagierte Assistenz im Corporate Functions-Bereich. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung Corporate Finance zusammen, koordinieren Termine und bereiten Meetings professionell vor.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Competenze

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-/Teamassistenz- oder vergleichbaren Funktion.
• Idealerweise Finance-, Controlling- oder Rechnungswesen-Erfahrung.
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Überblick bei parallelen Aufgaben.
• Prioritäten sicher setzen und vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln.
• Professionelle, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation.
• Teamplayer mit serviceorientierter Schnittstelle zu unterschiedlichen Abteilungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Eigeninitiative, Teamgeist und pragmatische Hands-on-Mentalität.

Mansioni

• Bereichsleitung Corporate Finance operativ unterstützen.
• Termine, Aufgaben, Informationen und bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren.
• Meetings, Workshops und Veranstaltungen professionell vorbereiten.
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Unterlagen erstellen.
• Reports, Auswertungen und Analysen erstellen bzw. aufbereiten.
• Eigenständig kaufmännische, organisatorische und bereichsübergreifende Projekte durchführen.
• Maßnahmen, Fristen und offene Punkte konsequent nachverfolgen.
• Bestehende Abläufe und administrative Prozesse weiterentwickeln.
• Zentrale Schnittstelle innerhalb des Corporate Finance-Bereichs sowie zu anderen Fachbereichen.
• Mit Ideen, Organisationstalent und lösungsorientierter Arbeitsweise ins Team einbringen.

Conoscenze

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamgeist

Hands-on-Mentalität

Serviceorientierung

Prioritätenmanagement

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Standort: Filderstadt

Fachbereich: Corporate Functions

Karrierelevel: Professionals

Dein neues Aufgabenfeld

Du arbeitest eng mit Führungskräften, internen Fachbereichen und externen Ansprechpersonen zusammen. Gleichzeitig übernimmst du eigene Themen und Projekte, die du selbstständig planst, koordinierst und erfolgreich zum Abschluss bringst.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichsleitung Corproate Finance umfassend im operativen Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Aufgaben, Informationen und bereichsübergreifende Abstimmungen.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen und übernimmst deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle sowie weitere Unterlagen für interne und externe Zwecke.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Analysen.
• Du übernimmst eigenständig kaufmännische, organisatorische und bereichsübergreifende Projekte.
• Du verfolgst vereinbarte Maßnahmen, Fristen und offene Punkte konsequent nach.
• Du entwickelst bestehende Abläufe und administrative Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle innerhalb des Corporate Finance-Bereichs sowie zu anderen Fachbereichen.
• Du bringst dich mit deinen Ideen, deinem Organisationstalent und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise aktiv in das Team ein.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz- oder vergleichbaren Funktion mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Finance-, Controlling- oder Rechnungswesen-Umfeld gesammelt.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du setzt Prioritäten sicher und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Du kommunizierst professionell, verbindlich und adressatengerecht.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und verstehst dich als serviceorientierte Schnittstelle.
• Du beherrschst Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams, sicher.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Eigeninitiative, Teamgeist und eine pragmatische Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.

Das erwartet dich bei uns

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit engem Bezug zu aktuellen Finance-Themen
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem gesamten Finance-Team
• Raum für Eigeninitiative, eigene Ideen und die aktive Weiterentwicklung von Prozessen
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einem starken Zusammenhalt
• Attraktive Zusatzleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung