Assistenz des Verwaltungsleiters (m/w/d) nach Herrenberg

Evangelische Diakonieschwesternschaft Herrenberg-Korntal e.V.; Herrenberg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz des Verwaltungsleiters in Teilzeit (50%). Die Aufgaben umfassen die Mitwirkung im Bereich Nachhaltigkeit, Organisation des Fuhrparkmanagements und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen als Assistenz, kommuniziert gut im Team und bringt eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit. Es wird ein harmonisches Arbeitsklima geboten sowie attraktive Vergütung und Sozialleistungen.

Leistungen

Harmonischer Umgang im Team

Attraktive Vergütung von 1.530 € - 1.850 € brutto

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigtes Mittagessen

Schulungs- und Fortbildungsprogramm

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Sozialleistungen wie Job-Rad und Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Eigenverantwortliches Handeln und Blick über den Tellerrand.
• Routinierten Umgang mit gängigen Office Programmen.

Aufgaben

• Aktive Mitwirkung im Bereich Nachhaltigkeit und Energieeinsparung.
• Organisation des Versicherungs- und Fuhrparkmanagements.
• Unterstützung bei der Organisation des Vertragsmanagements.
• Administrative Aufgaben zur Entlastung des Vorstandes.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Handeln

Teamfähigkeit

Umgang mit Office Programmen

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung als Assistenz

Jobbeschreibung

Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein gastfreundliches Hotel.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet in Teilzeit (50%) eine

Assistenz des Verwaltungsleiters (m/w/d)

Aufgaben

In dieser Position:

• Bringen Sie sich aktiv im Bereich Nachhaltigkeit und Energieeinsparung ein
• Übernehmen Sie die Organisation des Versicherungs- und Fuhrparkmanagements
• Unterstützen Sie unsere Rechtsreferentin bei der Organisation des Vertragsmanagements
• Erledigen Sie im Team administrative Aufgaben zur Entlastung des Vorstandes und des Verwaltungsleiters

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Sie handeln eigenverantwortlich, haben den Blick ,,über den Tellerrand hinaus" und sind ein Teamplayer
• Sie haben Spaß an vielfältigen Aufgaben und verfügen über einen routinierten Umgang mit den gängigen Office Programmen
• Sie zeichnen sich durch eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung gemacht oder Berufserfahrung als Assistenz o.ä.

Benefits

Das können Sie erwarten:

• Harmonischer Umgang unter Kolleginnen/Kollegen sowie ein herzliches und familiäres Arbeitsklima, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht
• Attraktive Vergütung monatlich 1.530 € - 1.850 € brutto + Jahressonderzahlungen. Bei uns gelten die Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub (5 Tage/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten, ergonomische Arbeitsplätze und Homeoffice
• vergünstigtes Mittagessen in unserem Hotel
• Immer auf dem aktuellen Stand: Schulungs- und Fortbildungsprogramm
• familienfreundlichen Arbeitgeber, der mit dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung zertifiziert ist
• Viele Sozialleistungen wie Job-Rad, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Vermögenswirksame Leistungen

Für Rückfragen steht Ihnen Verwaltungsleiter Ansgar Deichmann unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!