Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/ Industriekaufmann/ Rechtsan[...]

Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH; Kerpen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Zertifizierungsbranche sucht eine Assistenz für das Team und die Geschäftsleitung. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Kommunikationsprojekte sowie die Unterstützung bei Prüf- und Zertifizierungsabläufen. Bewerber sollten Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld mitbringen und Freude an kundenorientierten Tätigkeiten haben. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team und die Möglichkeit auf Home-Office nach der Einarbeitung werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterbeteiligungsmodell

Gutes Betriebsklima

Qualifikationen

• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Büroverwaltung.
• Grundkenntnisse der Buchhaltung sind von Vorteil.
• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzes- und Normungstexten.

Aufgaben

• Administration des Büros und Verwaltung der Prüf- und Zertifizierungsstelle.
• Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Dokumentenvorbereitung und Organisation von Terminen.
• Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle und Behörden.

Kenntnisse

Büroverwaltung

Kundenkommunikation

Buchhaltung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Nachhaltigkeit, Klimaschutz und die Energiewende gehören zu den großen Herausforderungen unserer Zeit. Um hierbei Instrumente wie den Emissionshandel oder Managementsysteme effektiv zu nutzen, sind verlässlich geprüfte Daten und unabhängige Zertifizierungen unabdingbar.

Dieser Aufgabe hat sich die Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH als akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsgesellschaft verschrieben. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Bereichen aus Industrie und Gewerbe, wo immer Vertrauen in geprüfte Daten oder zertifizierte Systeme geschaffen werden soll.

Unser Team agiert vom Standort Kerpen aus und benötigt dort nun Verstärkung durch ein

Assistenz des Teams und der Geschäftsleitung (m / w / d) (Bürokaufmann / Industriekaufmann / Rechtsanwaltfachangestellte)

Die Aufgaben :

Sie verstärken unser Team bei der Administration des Büros und der Verwaltung der Prüf- und Zertifizierungsstelle. Dazu gehören folgende Tätigkeiten :

Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung

Dokumentenvorbereitung z.B. von Kundenverträgen, Beauftragung externer Auditoren, Auftragsbestätigungen

Organisation von Ortsterminen und Reisen, Organisation von Veranstaltungen

Organisation von Dokumenten, Nachverfolgung von Terminen

Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle und mit Behörden auf organisatorischer Ebene

Idealerweise verfügen Sie über

Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Büroverwaltung, sowie Grundkenntnisse der Buchhaltung.

Erfahrungen im Umgang mit Gesetzes- und Normungstexten sind genauso von Vorteil wie Englischkenntnisse.

Wir wünschen uns außerdem eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder etwas Vergleichbares.

Was Sie sonst noch mitbringen :

Sie besitzen ein freundliches Auftreten, interessieren sich für Dienstleistungstätigkeiten und arbeiten problemlos in Eigenverantwortung. Sie haben Freude daran, gute Kundenbeziehungen zu pflegen und sind in der Lage eigenständig Aufgaben zu übernehmen.

Wir freuen uns über kommunikative Bewerber / innen, denen es auch nicht an Empathie mangelt.

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen mit Teamgeist und Motivation und ein Arbeitsgebiet von großer Aktualität und gesellschaftlicher Bedeutung.

Bei uns erwarten Sie ein gutes Betriebsklima, attraktive Konditionen und gute Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung und ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell. Eine Präsenz im Büro ist für die Aufgabe erforderlich, aber mobiles Arbeiten ist möglich und nach der Einarbeitungszeit können 1-2 Tage zuhause oder an Ihrem sonstigen Lieblingsort geleistet werden.

Wir arbeiten für unsere Kunden und für uns selbst. Daher steht ein gutes Arbeitsumfeld, in dem wir uns wohl und zuhause fühlen können, an vorderster Stelle.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einer Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass One-Klick-Bewerbungen ohne Anschreiben leider nicht berücksichtigt werden können.