Assistenz des SVP Global QM (mwd)

CLAAS; Gütersloh; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Landtechnik sucht eine Assistenz in Teilzeit für den Bereich Büroverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des SVP Global QM bei organisatorischen Aufgaben, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement wird erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder duales Studium zur fremdsprachlichen Direktionsassistentin.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung für den SVP Global QM bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen.
• Mitwirkung bei der Organisation und Protokollierung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Analytisches Denken

Interkulturelle Kompetenz

Selbstorganisation

Zeitmanagement

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Duales Studium

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmen : CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH

Standort : Harsewinkel

Startdatum : 01.02.2026

Karrierestatus : Berufserfahrene

Funktionsbereich : Büroverwaltung

Abteilung : Global QM

Ihre Rolle in unserem Team :

Zu besetzen ist die Assistenzposition in Teilzeit (

• Unterstützung für den SVP Global QM bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen Präsentationen Analysen Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache.
• Mitwirkung bei der Organisation Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
• Erstellung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche.
• Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext.
• Koordination von internen sowie externen Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen und internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Termin- und Reisemanagement.

Ihr Profil :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder duales Studium zur fremdsprachlichen Direktionsassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert (z.B. Französisch)
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstorganisation sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Verbindliches freundliches und sicheres Auftreten Loyalität sowie absolute Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt in unserem CLAAS Recruiting Team

Amelie Druxes

CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH

(49) 5247 12-2607