Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs | 副事務総長アシスタント(m/w/d)

Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis (DJW) e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Zentrum in Berlin sucht eine engagierte Assistenz für den Stellvertretenden Generalsekretär. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, interkulturelle Projekte zu unterstützen und mit einem dynamischen Team in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Sie werden in einem inspirierenden Arbeitsumfeld tätig sein, das sich auf die Förderung der japanisch-deutschen Zusammenarbeit konzentriert. Wenn Sie eine Leidenschaft für internationale Themen und interkulturelle Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und zu wachsen.

Leistungen

Attraktive Vertragskonditionen

Multikulturelles Umfeld

Engagiertes Team

Wunderschöne Umgebung in Berlin-Dahlem

Qualifikationen

• Hervorragende Kenntnisse in MS Office und Digitalkompetenzen sind erforderlich.
• Japanischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung bei Projekten der Japan Foundation und des Zentrums.
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Digitalkompetenzen

MS Office Programme

Japanischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Teamorientierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Jobbeschreibung

Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs | 副事務総長アシスタント(m/w/d)

Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung und Vertiefung der japanisch-deutschen und der internationalen Zusammenarbeit in Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft. Ab sofort suchen wir eine Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden. Der Stellvertretende Generalsekretär des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin ist gleichzeitig als Liaison Direktor der Japan Foundation tätig, einer japanischen öffentlich-rechtlichen Stiftung für internationalen Kulturaustausch. Wir suchen eine Assistenz, die uns mit hoher Motivation, Energie und Kreativität bei unserer interkulturellen Arbeit unterstützt.

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten der Japan Foundation sowie des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin;
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und enge Abstimmung mit Partnern und Kunden;
• Korrespondenz;
• Organisation von Dienstreisen (In-/Ausland);
• Gäste- und Besucherbetreuung.

• Digitalkompetenzen und hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen;
• Japanischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erwünscht; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.

Wir bieten Ihnen:
• attraktive Vertragskonditionen in Anlehnung an den TVöD Bund,
• einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld in einem engagierten Team,
• in wunderschöner Umgebung in Berlin-Dahlem (ÖPNV: U 3, div. Buslinien),
• und eine Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Oktober 2023 z. Hd. der Leiterin Zentrale Dienste, Frau Amélie Lechtape, an [e-mail]. Wir freuen uns auf Sie!

Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin | ベルリン日独センター