Assistenz des Personalrates (m/w/d)

Arbeitsagentur; Worms; Remote; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

EGYM Wellpass / Gesundheitsmanagement

Betriebliche Sozialberatung

Weiterbildungsangebote

Deutschlandticket / ÖPNV

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Worms sucht für den Personalrat eine kaufmännische Sachbearbeitung in unbefristeter Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in

Qualifikationen

• fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit MS-Office und der digitalen Akte
• Kenntnisse in der Protokollerstellung
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. enaio)
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Terminkoordination
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen des Personalrates
• Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
• Aktenführung und Archivierung (digital)
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (digital)
• Führung und Abrechnung eines Kassenbuches
• Koordination des Informationsflusses innerhalb des Personalratgremiums
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Materialverwaltung und Bestellwesen
• Vorbereitung von Verabschiedungen und Jubiläen

Kenntnisse

kaufmännische Sachbearbeitung

Organisationsgeschick

MS-Office

Protokollerstellung

Vertrauliche Informationen

enaio

Teamfähigkeit

Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

enaio

Jobbeschreibung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Personalrat, eine Stelle in der Entgeltgruppe 7 TVöD unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vormittags und nachmittags abzuleisten

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen des Personalrates
• Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
• Aktenführung und Archivierung (digital)
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (digital)
• Führung und Abrechnung eines Kassenbuches
• Koordination des Informationsflusses innerhalb des Personalratgremiums
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Materialverwaltung und Bestellwesen
• Vorbereitung von Verabschiedungen und Jubiläen

Ihr Profil:

• fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit MS-Office und der digitalen Akte
• Kenntnisse in der Protokollerstellung
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. enaio)
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Mathieu unter der Tel. [phone].

Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lisanti Tel. [phone].

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.