Assistenz des Personalrates

Stadtverwaltung Worms; Worms; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Worms sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Personalrat eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) mit unbefristetem Arbeitsverhältnis. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD, Bewerberinnen und Bewerber sollten eine dreijährige kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mitbringen.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Dienstreisen,

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Sachbearbeitung
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS-Office und digitalen Akten
• Kenntnisse in Protokollerstellung
• Vertraulicher Umgang mit Daten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. enaio)
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Terminkoordination
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen des Personalrates
• Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
• Aktenführung und Archivierung (digital)
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (digital)
• Führung und Abrechnung eines Kassenbuches
• Koordination des Informationsflusses innerhalb des Personalratgremiums
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Materialverwaltung und Bestellwesen
• Vorbereitung von Verabschiedungen und Jubiläen

Kenntnisse

Kaufmännische Sachbearbeitung

Organisationsgeschick

MS-Office

Protokollerstellung

Umgang mit vertraulichen Informationen

Einarbeitung in Enaio

Teamfähigkeit

Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

enaio

Jobbeschreibung

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Personalrat, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 7 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vormittags und nachmittags abzuleisten

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen des Personalrates
• Dienstreisen- und Fortbildungsorganisation
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen
• Aktenführung und Archivierung (digital)
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (digital)
• Führung und Abrechnung eines Kassenbuches
• Koordination des Informationsflusses innerhalb des Personalratgremiums
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Materialverwaltung und Bestellwesen
• Vorbereitung von Verabschiedungen und Jubiläen

Ihr Profil:

• fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit MS-Office und der digitalen Akte
• Kenntnisse in der Protokollerstellung
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (z.B. enaio)
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Mathieu unter der Tel. [phone]. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lisanti Tel. [phone].Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.