Assistenz des Management Boards (m/w/d) - Vollzeit

BTS NETWORK GmbH & Co. KG; Erftstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Wachstumsbranche sucht eine engagierte Assistenz für das Management Board. In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand des Managements und unterstützen bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Veranstaltungen und dem Reisemanagement. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Einstellung mit. Das Unternehmen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, darunter über 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Führungskräften haben und in einem motivierenden Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30+ Tage Urlaub

Gesundheitsmanagement

Team-Events

subventionierte BAV

Zeiterfassung

kostenlose Getränke

Parkplätze

E-Ladestation

Spind

Dusche

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Management-Teams.
• Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen und Reisemanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Management Boards in organisatorischen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen und Reisen.
• Assistenz bei internen und externen Schulungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Proaktive Hands-on-Mentalität

Zahlenaffinität

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

Google Kalender

Personal-Planer

Coachy

Jobbeschreibung

Assistenz des Management Boards (m/w/d) - Vollzeit, Erftstadt

Das erwartet dich ...

Unterstützung des Management Boards:

• Du bist die "rechte Hand" des Management Boards und unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du behältst proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines.
• Du recherchierst zu unterschiedlichen Themengebieten.
• Du erledigst diverse Besorgungen und Bestellungen.
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Du setzt dich eigenständig mit ausgewählten Softwarelösungen auseinander und stehst vor allem neuen Mitarbeitenden unterstützend zur Seite (z. B. Google Kalender, Personal-Planer, lolyo, Coachy).
• Du stellst kontinuierlich ein einladendes Erscheinungsbild des Besprechungsraumes sicher.
• Du stimmst dich mit der Gebäudereinigung ab.

Veranstaltungs- und Reisemanagement:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation von Veranstaltungen wie Team-Events, Feierlichkeiten, Veranstaltungsprojekte und Abteilungsleiter-Meetings (inkl. Protokollführung).
• Inhaltliche Planung, Unterstützung bei der Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung.
• Einholung von Angeboten, Angebotsvergleich, Erstellung von Kostenkalkulationen und Nachverhandlungen.
• Du bist zuständig für das Reisemanagement, inklusive Organisation von In- und Auslandaufenthalten, Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie Buchung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Fahrzeugen.

Betreuung von Schulungen und Academy:

• Assistenz bei internen und externen Schulungen, enge Zusammenarbeit mit dem Head of Education, Teilnehmerkoordination und Terminierung.
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Schulungsmaterialien sowie Organisation des Caterings bei Inhouse-Schulungen.
• Begrüßung der Schulungsteilnehmer.
• Betreuung der BTS Academy (Coachy), inklusive Kontrolle, Pflege, Aktualisierung und Erstellung von Inhalten.

Das bieten wir dir ...

• Sicherer Arbeitsplatz mit Langzeitperspektive in einer Wachstumsbranche.
• Ausführliche Einarbeitung für einen schnellen Einstieg.
• Motivierende Arbeitsatmosphäre mit starkem Teamzusammenhalt.
• Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum.
• Faire Vergütung und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege.
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, technischer Vollausstattung und Klimaanlage.
• Attraktiver Standort im Wirtschaftspark Lechenich mit guter Anbindung.
• Mitarbeiterbenefits: 30+ Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement, Team-Events, subventionierte BAV, Zeiterfassung, kostenlose Getränke, Parkplätze, E-Ladestation, Spind, Dusche, BTS-Academy.

Das bringst du mit ...

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich sind Plus, aber kein Muss.
• Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind herzlich willkommen.
• Loyale, vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit.
• Kommunikative, serviceorientierte, proaktive Hands-on-Mentalität.
• Teamplayer mit Organisationstalent, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
• Souveränität und Gelassenheit, auch in hektischen Zeiten.
• Motivation, Engagement, Authentizität, Lösungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen.
• Schnelles Einarbeiten in neue Programme, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Offenheit für Weiterbildungen, auch am Wochenende.

Das ist uns außerdem wichtig

Deine Leidenschaft ist es, Menschen zu begeistern, und du siehst Probleme als Herausforderungen. Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen, bringst Kreativität ein und bist veränderungsbereit. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und unterstützt die Führungsebene mit Pflichtbewusstsein, behältst den Überblick und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Zuverlässigkeit und Erreichbarkeit, auch während Reisen oder am Wochenende, sind für dich selbstverständlich.