Assistenz des Head of Fairs, Events and Special Logistics (w / m / d)

Schenker Deutschland AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für den Head of Fairs, Events und Special Logistics. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die aktive Begleitung von Transformationsprojekten und die Koordination innerhalb des Teams. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um Meetings vorzubereiten und Informationsunterlagen für Stakeholder zu erstellen. Wenn Sie fließend Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse besitzen und Erfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium erforderlich.
• Erste Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Aktive Begleitung der Transformation im Bereich Fairs, Events und Special Logistics.
• Koordination von Anfragen und Organisation von Meetings des Leadership Teams.

Kenntnisse

Ergebnisorientierung

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Diskretion

Selbststeuerung

Ausbildung

Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz des Head of Fairs, Events and Special Logistics für die DB Schenker Deutschland AG.

Deine Aufgaben :

1. Du begleitest aktiv die Transformation von dem Bereich Fairs, Events and Special Logistics (FESL) im Cluster Deutschland / Schweiz
2. Du begleitest ausgewählte Projekte und behältst dabei den Gesamtüberblick über die Themen / Projekte
3. Du initiierst aktiv eigene Projekte und setzt Lösungsideen selbstständig um
4. Du bist Ansprechpartner für andere Unternehmensbereiche und koordinierst Anfragen innerhalb des Bereichs
5. Du bereitest Informationsunterlagen für Stakeholder auf ( GBR, Management Team) und stimmst diese intern ab
6. Du organisierst Meetings des Leadership Teams Cluster Deutschland / Schweiz und kümmerst Dich um deren Vor- / Nachbereitung
7. Du unterstützt den Head of FESL im administrativen und organisatorischen Bereich / im Tagesgeschäft ( Koordination Unterschriftenläufe, Terminabstimmungen)

Dein Profil :

1. Abgeschlossener Hochschulabschluss
2. Fließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
3. Erste berufliche Erfahrung als Assistenz oder Projekt-Management
4. Ergebnisorientierung und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
5. Diskretion und Verschwiegenheit bei der Bearbeitung sensibler Daten und Themen
6. Teamfähigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung
7. Ausgeprägte Strukturiertheit und Fähigkeit zur Selbststeuerung