Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)

UdW GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Gesundheitssektor in Rostock sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d). Sie unterstützen in sinnstiftenden Projekten, koordinieren Termine und organisieren Reisen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzaufgaben und ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint. Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Teamevents und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in der Gesundheitswirtschaft von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in Projekten.
• Koordinierung von Terminen und Organisation von Reisen.
• Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation.
• Aktive Mitgestaltung von Abläufen und Prozessen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Vertrautheit mit Assistenzaufgaben

Word, Excel und PowerPoint

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

"Wer in der Gesundheitswirtschaft in MV etwas zu sagen hat, sagt es mit uns."

Lars Bauer, Geschäftsführer BioCon Valley GmbH

BioCon Valley ist das Netzwerk der Gesundheitswirtschaft für MV, das Unternehmen, Wissenschaft und Politik verbindet. Und regional, national und international vertritt.

Als Landesgesellschaft gestalten wir rund 65 Fachveranstaltungen jährlich. Wir begleiten Studien, beraten Start-ups und knüpfen Kooperationen. Wir kümmern uns um Märkte und Marketing für die Gesundheitswirtschaft von MV.

Als Assistentin oder Assistent des Geschäftsführers der BioCon Valley GmbH wirst Du zur Wertschöpferin oder zum Wertschöpfer für das Land Mecklenburg-Vorpommern.

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du bist vertraut mit den Aufgaben einer Assistenzposition, vielleicht sogar in der Gesundheitswirtschaft.
• Du beherrscht Word, Excel und PowerPoint hervorragend und bist in der digitalen Officewelt angekommen.

Das wirst Du bewegen

• Du unterstützt den Geschäftsführer und die Verwaltungsleiterin in sinnstiftenden Projekten.
• Du koordinierst Termine und organisierst Reisen, auch ins Ausland.
• Du erledigst allgemeine Korrespondenz und hast das Büro im Griff.
• Du gestaltest Abläufe, Prozesse und Inhalte aktiv mit - Deine Ideen zählen.
• Du bereitest Meetings und Sitzungen vor und nach.
• Du erstellst oder bearbeitest Präsentationen und Berichte.
• Du bist spontan dabei, wenn es an anderer Stelle brennt.

Das kannst Du noch

• Du arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Du agierst aufgeschlossen und kommunikationsstark.
• Du bist sprachlich sicher - geschrieben, gesprochen und auch in Englisch.

Das ist für Dich selbstverständlich

Teamarbeit, Flexibilität, Loyalität, Mobilität/PKW-Führerschein, Reisebereitschaft

Das bieten wir Dir

Arbeitsumfeld
Teamgeist, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Duz-Kultur:
Dein familienfreundlicher Arbeitsplatz bietet Dir Spielraum.

Vielfalt
Ein kleines Team mit spannenden Aufgaben:
Dein breites Tätigkeitsfeld kennt kaum Routinen.

Nachhaltigkeit
Ressourcenschonendes Arbeiten ist die Basis unseres Handelns:
Du wirst mit uns Nachhaltigkeit (er)leben.

Vergütung
Bezahlung nach TV-L E-9a inkl. Sonderzahlung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge:
Deine Arbeit macht sich bezahlt.

Qualifizierung
Feedbackkultur, Schulungen und Fortbildung:
Wir unterstützen regelmäßig Deine berufliche Entwicklung.

Gesundheit
BGM fürs ganze Team oder auch mal gemeinsam SUPen:
Deine Gesundheit ist uns wichtig.

Miteinander
Frühstücksrituale, Feiern und Beiprogramm auf unseren Veranstaltungen:
Auch so stärken wir unseren Teamgeist.

Du findest Dich in diesem Profil wieder? Du möchtest von tariflichem Gehalt profitieren und kannst uns auch Deinen frühestmöglichen Starttermin nennen? Bewirb Dich.

Sende Deine Unterlagen bitte per E-Mail an unsere Verwaltungsleiterin
Heike Anna Hildebrand: [e-mail]
Bei Fragen wende dich an: [phone].

Mit dem Einreichen Deiner Bewerbungsunterlagen erklärst Du Dich mit der Speicherung Deiner Daten einverstanden.
Wir weisen vorab darauf hin, dass wir etwaige Kosten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung nicht übernehmen können.

BioCon Valley GmbH
Friedrich-Barnewitz-Straße 8
18119 Rostock