Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, unterstützen die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Gestaltung der Unternehmensprozesse bei. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, bis zu 30 Tagen Urlaub jährlich und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Leistungsorientiertes Gehalt über Tarifvertrag

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen.
• Koordination interner und externer Termine.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in direkter Vermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und hybriden Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Unternehmensprozesse bei.
Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Benefits

• Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Erhalten Sie ein Gehalt, das in der Regel über dem Tarifvertrag liegt und Ihre Leistung anerkennt
• Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Re- und Upskilling-Initiativen
• Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihnen einen vielseitigen Arbeitsalltag ermöglichen
• Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Planungssicherheit bietet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit großer Präzision
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Koordination interner und externer Termine sowie deren Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
• Verwaltung der Korrespondenz sowie Pflege von relevanten Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl in Wort als auch in Schrift ausgezeichnet
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind geübt im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Ihre diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit
• Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Flexibilität, um zukünftige Herausforderungen effektiv zu bewältigen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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