Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Koitka Innenausbau GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Koitka Innenausbau GmbH, ein kreatives Unternehmen in der Möbelherstellung, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und tragen zur Optimierung von Prozessen bei. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Jobrad-Leasing

30 Tage Urlaub im Jahr

Möglichkeit Homeoffice nach Absprache

Gleitzeit

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen.
• Empfang und Betreuung von Kunden.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei uns erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem innovativen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke voll einbringen können. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor. Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, wobei Sie stets den Überblick behalten und flexibel auf die Anforderungen reagieren. Wenn Sie in einem kreativen und wachsenden Unternehmen arbeiten möchten, in dem Sie zur Optimierung von Prozessen beitragen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Innenausbaubranche.

Aufgaben

- Organisation und Koordination von Terminen

- Empfang und Betreuung von Kunden

- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei der Planung und Umsaetzung von Maßnahmen.

- Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben

- allgemeine Verwaltungsaufgaben

- vorbereitende Buchhaltung - Zeiterfassung

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder im Bereich Assistenz, Kommunikation, Marketing

- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld

- Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS-Office

- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten

- hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

Benefits

- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

- Jobrad-Leasing

- 30 Tage Urlaub im Jahr

- Möglichkeit Homeoffice nach Absprache

- Gleitzeit

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