Assistenz des Geschäftsführers in der Pharmaindustrie (m/w/d)

umaris GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 48.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen der pharmazeutischen Industrie sucht eine Assistenz des Geschäftsführers in Bremen. In dieser Rolle übernehmen Sie zahlreiche organisatorische Aufgaben, unterstützen bei strategischen Projekten und organisieren Geschäftsreisen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Sozialleistungen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Sozialleistungen

Firmenveranstaltungen

Angebote zur Gesundheitsförderung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Abteilungsleiterebene.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im produzierenden Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Korrespondenz und Terminplanung der Geschäftsführung.
• Aktive Teilnahme an internen und externen Meetings sowie Vorbereitung dieser.
• Organisation internationaler Geschäftsreisen und Messeauftritte.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigenmotivation

Ausbildung

Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensprofil

Ein erfolgreiches und international tätiges Unternehmen der pharmazeutischen Industrie und angrenzender Branchen mit Spezialisierung auf hochwertige Produktionsdienstleistungen. Das inhabergeführte Unternehmen überzeugt seit Jahrzehnten durch technologische Kompetenz und exzellente Dienstleistungen für namhafte Kunden weltweit.

Stellenbeschreibung

Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir für die Zentrale in Bremen eine organisationsstarke, strukturierte Persönlichkeit als:

Assistenz des Geschäftsführers in der Pharmaindustrie (m/w/d)

1. Organisieren & Koordinieren: Sie managen die gesamte Korrespondenz und Terminplanung der Geschäftsführung und behalten stets den Überblick über einen dynamischen Tagesablauf.
2. Begleiten & Gestalten: Sie nehmen aktiv an internen und externen Meetings teil, bereiten diese professionell vor und nach, und unterstützen die Geschäftsführung mit aussagekräftigem Reporting und Protokollen.
3. Reisen & Repräsentieren: Sie organisieren internationale Geschäftsreisen und Messeauftritte, um den Geschäftsführer weltweit optimal vorzubereiten und auftreten zu lassen.
4. Schnittstelle & Impulsgeber: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und koordinieren bereichsübergreifend Aufgaben und Projekte.
5. Mitdenken & Mitgestalten: Sie übernehmen eigenständig operative und strategische Aufgaben, bringen eigene Impulse ein und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
6. Qualifikationen: Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund; Erfahrung im produzierenden Umfeld von Vorteil.
7. Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs-, Bereichs- oder Abteilungsleiterebene.
8. Fähigkeiten: Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie Routine im professionellen Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
9. Persönlichkeit: Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
10. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie internationale Reisebereitschaft (z.B. USA-Reisen und Messeauftritte).
11. Weitere Eigenschaften: Hands-on-Mentalität, Diskretion, Serviceorientierung, Empathie und hohe Eigenmotivation.
12. Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes, offenes Miteinander geprägt von Teamgeist, direkter Kommunikation und einer familiären Unternehmenskultur.
13. Zusammenarbeit: Vertrauensvolle, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Assistenzfunktion.
14. Arbeitsumfeld: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Einbindung in internationale Geschäftsaktivitäten und spannende Aufgaben rund um Reisen und Events.
15. Persönliche Entwicklung: Langfristige Perspektiven mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
16. Zusatzleistungen: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen, Firmenevents sowie Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterbildung.