Assistenz des Finanzvorstands des Automotive Board (m/w/d) - REF79313J

Continental; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen sucht eine erfahrene Assistenz für den CFO in Frankfurt. Die Rolle umfasst die Organisation von Terminen, Schnittstellenmanagement und administrative Aufgaben. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion verfügen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Mobile und flexible Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Vorausschauende Steuerung und Strukturierung des Tagesablaufs der CFO.
• Organisation und Durchführung von internen und externen Terminen.
• Schnittstellenmanagement mit internen Bereichen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Serviceorientierung

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für unseren Bereich Automotive am Standort Frankfurt am Main.

Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:

1. Vorausschauende Steuerung und Strukturierung des Tagesablaufs der CFO inkl. Terminplanung und -überwachung sowie Verwaltung des Outlook-Kalenders
2. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Workshops und Dienstreisen (national und international)
3. Schnittstellenmanagement mit internen Bereichen, Stakeholdern und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
4. Erledigung administrativer Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnungen und Bestellwesen
5. Diskrete Koordination sensibler und vertraulicher Vorgänge
6. Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkolleg:innen im Top-Management und gegenseitige Vertretung mit der CEO-Assistenz

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau – idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Freude an einer serviceorientierten Rolle auf Top-Level

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Zusätzliche Informationen:

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir spannende berufliche Perspektiven und unterstützen Sie bei einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch Zusatzleistungen wie:

• Fortbildungsmöglichkeiten
• Mobile und flexible Arbeitsmodelle
• Und noch vieles mehr...

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Wir legen Wert auf Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

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