Assistenz des Ersten Bürgermeisters

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Stadtverwaltung sucht eine Assistenz für den Ersten Bürgermeister, die das organisatorische Rückgrat des Büros bildet. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und das Management von Besprechungen verantwortlich. Sie gestalten aktiv das Geschehen in einer lebendigen Stadt und profitieren von einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf Sie. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung

Sicherer Arbeitsplatz

Engagiertes Team

Moderne Arbeitszeitmodelle

Förderung von Talenten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen für den Ersten Bürgermeister.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Bürgeranliegen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Kenntnisse in Office-Anwendungen

Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Verwaltungsnahes Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die Große Kreisstadt Schorndorf zählt über 40.000 Einwohnende – und mindestens genauso viele gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden. Eingebettet ins Remstal, umgeben von Weinbergen, Wäldern und Wiesen, bietet Schorndorf nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch eine Stadtverwaltung, die anders tickt: innovativ, lösungsorientiert, wertebasiert – und mit echtem Teamgeist.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz des Ersten Bürgermeisters

unbefristet, in Vollzeit und mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 9cTVöD.

Was Sie bei uns erwartet:

Sie sind das organisatorische Rückgrat des Büros des Ersten Bürgermeisters. Gemeinsam mit der Persönlichen Referentin sorgen Sie dafür, dass der Tagesablauf rundläuft und der Erste Bürgermeister sich auf seine Aufgaben konzentrieren kann.

Konkret übernehmen Sie:

• die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen
• die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die strukturierte Erledigung von Aufträgen
• das E-Mail- sowie das Telefon- und Besuchermanagement
• die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
• die Organisation zentraler Veranstaltungen der Stadt
• das Verfassen von Grußworten und Reden sowie das Erstellen von Protokollen
• die Bearbeitung von Bürgeranliegen mit Fingerspitzengefühl

Was Sie mitbringen sollten:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, alternativ ein verwaltungsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung
• ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

Weil wir in Schorndorf nicht nur von Teamgeist, Gemeinwohl und Lebensqualität sprechen, sondern diese auch wirklich leben, bieten wir Ihnen mehr als „nur“ einen Arbeitsplatz:

• sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung – Sie sind ganz nah dran am Geschehen einer lebendigen Stadt und gestalten aktiv mit
• ein Arbeitsplatz mit Perspektive – sicher, modern und zukunftsorientiert im öffentlichen Dienst
• ein starkes Miteinander – bei uns wird Zusammenarbeit großgeschrieben; Sie erwarten ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexibilität und Balance – dank moderner Arbeitszeitmodelle lässt sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren
• Lernen und Weiterentwickeln – wir fördern Ihre Talente und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Interesse geweckt?

Dann werfen Sie doch einen Blick auf unsere Homepage – dort finden Sie auch unseren aktuellen Personalbericht. So bekommen Sie ein noch besseres Gefühl dafür, wer wir sind und wie wir ticken. Unter www.schorndorf.de/stellenangebote können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 25.05.2025 nutzen.

Sie haben noch Fragen?
Frau Vetter, Persönliche Referentin des Ersten Bürgermeisters, Telefon [phone], sowie Frau Schott vom Fachbereich Personal und Organisation, Telefon [phone], helfen Ihnen gerne weiter.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Stadtverwaltung Schorndorf

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 1560
73605 Schorndorf