Assistenz / Sekretär (m/w/d)

Rheinmetall AG; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness- und Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Bremen sucht eine motivierte Assistenz/Sekretär (m/w/d), die vielfältige administrative Aufgaben übernimmt und die Führungskräfte unterstützt.

Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich verfügen. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und spannende internationale Projekte.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben.
• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung von Dienstreisen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz / Sekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Konferenzen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Reisekosten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
• Organisation und Beschaffung von Büromaterial sowie Betreuung von Gästen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Über uns

Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen.

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.