Assistenz des CIO (m/w/d)

Klüh Service Management GmbH (Holding); Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensgruppe im Dienstleistungssektor sucht eine Assistenz für den CIO in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen, der Koordination von Meetings und dem Kommunikationsmanagement. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung mitbringen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub plus zusätzliche Tage

Hochmoderner Arbeitsplatz

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits

20% Zuschuss zur Altersvorsorge

JobRad

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle notwendig.
• Erforderliche Fähigkeiten im IT-Bereich und/oder Projektmanagement.
• Freude an der Weiterentwicklung von Themen.

Aufgaben

• Unterstützen des CIO bei der Erstellung von Präsentationen und Meetings.
• Übernehmen des Kommunikations- und Informationsmanagements für den CIO.
• Optimieren interner Abläufe und Prozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unseren CIO mit dem Verantwortungsbereich der klassischen IT Abteilung sowie der Digital Unit von Klüh (Center of Digital Excellence). Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen.
Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!

Gute Gründe für diesen Job

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Rosenmontag frei
• Hochmoderner Arbeitsplatz sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen
• Außergewöhnlicher Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld
• Spannenende Projekte speziell auch im Bereich der Digitalisierung
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B. Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
• 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie unterstützen unseren CIO bei u. a. der Erstellung von Präsentationen, der Koordination und Begleitung wichtiger Meetings sowie bei administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen das Kommunikations- und Informationsmanagement für den CIO
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kollegen aus den Fachbereichen und Dienstleistern
• Sie unterstützen das Tracking der aktuellen Projekte und Digitalinitiativen in Bezug auf Zeit, Kosten, Status, etc.
• Sie optimieren interne Abläufe und Prozesse

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Berufserfahrung im IT-Bereich und / oder Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Freude an der Weiterentwicklung von Themen und Einbringung eigener Ideen