Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)

Interroll Holding GmbH; Wermelskirchen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Interroll Software Electronics GmbH sucht einen engagierten Assistenten des COO, der komplexe Terminplanungen verwalten und als Bindeglied zwischen dem COO und anderen Stakeholdern agieren kann. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende Sprachkenntnisse mit, um in einem agilen und modernen Umfeld erfolgreich zu sein.

Leistungen

Jobrad

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Individuelle Einarbeitung

Diverse Teamevents

Gleitzeit

Kostenlose Verpflegung (Obst, Wasser)

Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/CEO oder in ähnlicher Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift.
• Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.

Aufgaben

• Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO einschließlich der Planung von Terminen und Reisen.
• Bearbeitung des persönlichen Email-Postfachs des COO nach dem Postkorb-Prinzip.
• Organisation interner und externer Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Loyalität

Eigeninitiative

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Was sind meine Aufgaben?

• Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen)
• Bearbeitung des persönlichen Email-Postfach des COO nach dem Postkorb-Prinzip
• Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Wirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen Stakeholdern
• Professionelle und vertrauliche Kommunikation über diverse Kanäle einschließlich E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Organisation interner und externer Besprechungen/ Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung einer Tagesordnung und Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen/ Aktivitäten
• Unterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von Maßnahmen
• Erstellen von Präsentationen/ Auswertungen und Analysen in verschiedenen MS Office Programmen
• Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen des Unternehmens nach Bedarf
• Unterstützung bei persönlichen Anliegen des COO nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte etc.)

Was bringe ich mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/ CEO oder in ähnlicher Funktion
• Loyalität, Eigeninitiative und Engagement
• Professioneller Umgang mit Microsoft Office 365, Steno von Vorteil
• Hervorragende planerische- und organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamische Umfeld effektiv zu priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift
• Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Starke Identifikation mit unseren Unternehmenswerten: Long-term thinking, Committed to excellence, Always respectful, Passionate about customers

Was wir Ihnen bieten?

• Attraktive Arbeitgeberleistungen: Jobrad, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
• Offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
• Agiles Arbeitsumfeld: Modernes und sauberes Produktionsumfeld, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien, Gleitzeit
• Persönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
• Viele zusätzliche Benefits: frisches Obst, Wasser und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung
• Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen