Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)

JR Germany; Obrigheim (Pfalz); Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Anbieter von Materialflusslösungen sucht eine Assistenz des COO, um das Team in Obrigheim zu verstärken. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die komplexe Terminplanung, die Bearbeitung von E-Mails und die Organisation von Besprechungen. Mit Ihren hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Profitieren Sie von einem agilen Arbeitsumfeld, attraktiven Arbeitgeberleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Wenn Sie ein proaktiver Teamplayer sind, der in einem dynamischen Umfeld glänzen möchte, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Jobrad

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Gleitzeit

Frisches Obst

Wasser kostenlos

Parkplatz kostenlos

Vergünstigte Preise beim Kaffee

Vergünstigte Preise beim Mittagessen

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/CEO oder in ähnlicher Funktion.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.

Aufgaben

• Verwaltung des Kalenders des COO und Bearbeitung des Email-Postfachs.
• Organisation interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung beim Projektmanagement und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Microsoft Office 365

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Steno

Jobbeschreibung

Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d), Obrigheim

Die Interroll Gruppe ist der global führende Anbieter von Lösungen für den Materialfluss. Das Unternehmen wurde 1959 gegründet und ist seit 1997 an der SIX Swiss Exchange gelistet.

Interroll beliefert Systemintegratoren und Anlagenbauer mit einem umfassenden Sortiment an plattformbasierten Produkten und Services in den Kategorien „Rollers“ (Förderrollen), „Drives“ (Motoren und Antriebe für Förderanlagen), „Conveyors & Sorters“ (Förderer & Sorter) sowie „Pallet Handling“ (Palettenförderung und -lagerung). Lösungen von Interroll sind bei Express- und Postdiensten, im E-Commerce, in Flughäfen sowie in den Bereichen Food & Beverage, Fashion, Automotive und weiteren Industrien im Einsatz. Das Unternehmen zählt führende Marken wie Amazon, Bosch, Coca-Cola, DHL, Nestlé, Procter & Gamble, Siemens, Walmart oder Zalando zu seinen Nutzern.

Mit Hauptsitz in der Schweiz verfügt Interroll über ein globales Netzwerk von 35 Unternehmen mit einem Umsatz von CHF 556.3 Millionen und rund 2'400 Mitarbeitenden (durchschnittlicher Personalbestand in 2023).

Zur Verstärkung unseres Teams in Obrigheim suchen wir Sie in Vollzeit (40 Wochenstunden) als Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)

• Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen)
• Bearbeitung des persönlichen Email-Postfach des COO nach dem Postkorb-Prinzip
• Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Wirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen Stakeholdern
• Professionelle und vertrauliche Kommunikation über diverse Kanäle einschließlich E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Organisation interner und externer Besprechungen/ Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung einer Tagesordnung und Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen/ Aktivitäten
• Unterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von Maßnahmen
• Erstellen von Präsentationen/ Auswertungen und Analysen in verschiedenen MS Office Programmen
• Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen des Unternehmens nach Bedarf
• Unterstützung bei persönlichen Anliegen des COO nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte etc.)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/ CEO oder in ähnlicher Funktion
• Loyalität, Eigeninitiative und Engagement
• Professioneller Umgang mit Microsoft Office 365, Steno von Vorteil
• Hervorragende planerische- und organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamische Umfeld effektiv zu priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift
• Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Attraktive Arbeitgeberleistungen: Jobrad, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
• Offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
• Agiles Arbeitsumfeld: Modernes und sauberes Produktionsumfeld, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien, Gleitzeit
• Persönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
• Viele zusätzliche Benefits: frisches Obst, Wasser und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung
• Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen