Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)

Interroll Holding GmbH; Obrigheim; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Interroll Holding GmbH sucht eine Assistenz für den Chief Operation Officer (COO) in Obrigheim. Die Position beinhaltet vielfältige Aufgaben, darunter die komplexe Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Organisation von Meetings. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Funktionen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Attraktive Arbeitgeberleistungen und ein agiles Arbeitsumfeld erwarten die Mitarbeiter.

Leistungen

Jobrad

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Offene Unternehmenskultur

Agiles Arbeitsumfeld

Persönliche Weiterentwicklung

Kostenloses Obst und Wasser

Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/CEO oder in ähnlicher Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift.
• Hervorragende planerische und organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Komplexe Terminplanung und Verwaltung des Kalenders des COO.
• Vorbereitung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Berichten.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Kenntnisse

Loyalität

Eigeninitiative

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Zeitmanagement

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d), Obrigheim

Job Description:

Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d) bei Interroll Holding GmbH | softgardenView job here

Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)

Vollzeit Hybrid 74847 Obrigheim, Deutschland Mit Berufserfahrung 03.05.25

Ansprechpartner

Jürgen Todt Recruiter

Was sind meine Aufgaben?

• Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen)
• Bearbeitung des persönlichen Email-Postfach des COO nach dem Postkorb-Prinzip
• Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Wirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen Stakeholdern
• Professionelle und vertrauliche Kommunikation über diverse Kanäle einschließlich E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Organisation interner und externer Besprechungen/ Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung einer Tagesordnung und Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen/ Aktivitäten
• Unterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von Maßnahmen
• Erstellen von Präsentationen/ Auswertungen und Analysen in verschiedenen MS Office Programmen
• Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen des Unternehmens nach Bedarf
• Unterstützung bei persönlichen Anliegen des COO nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte etc.)

Was bringe ich mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/ CEO oder in ähnlicher Funktion
• Loyalität, Eigeninitiative und Engagement
• Professioneller Umgang mit Microsoft Office 365, Steno von Vorteil
• Hervorragende planerische- und organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamische Umfeld effektiv zu priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift
• Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Starke Identifikation mit unseren Unternehmenswerten: Long-term thinking, Committed to excellence, Always respectful, Passionate about customers

Was wir Ihnen bieten?

• Attraktive Arbeitgeberleistungen: Jobrad, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
• Offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
• Agiles Arbeitsumfeld: Modernes und sauberes Produktionsumfeld, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien, Gleitzeit
• Persönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
• Viele zusätzliche Benefits: frisches Obst, Wasser und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung
• Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen

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