Assistenz des CEO (w/m/d)

LoQu Optical Group GmbH; Bad Kreuznach; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

Eigenverantwortliche Projekte

30 Urlaubstage

LoQu Academy Weiterbildung

Attraktive Mitarbeitervorteile

Job summary

LoQu Optical Group GmbH in Bad Kreuznach sucht eine erfahrene Assistenz, die den CEO im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet und eigenverantwortlich Projekte vorantreibt. Du koordinierst Termine, organisierst Reisen und erstellst Unterlagen sowie Protokolle.

Zu deinem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, mindestens drei Jahre Erfahrung auf Geschäftsführungsebene, sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und fließendes Deutsch sowie gutes Englisch.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Stilsicheres Deutsch sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte digitale Affinität: Du arbeitest selbstverständlich mit KI-Tools, nutzt sie souverän für Recherche, Texte, Präsentationen und Analysen.
• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Weiterbildung im Office-/Assistenzmanagement.
• Absolute Diskretion und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation des Arbeitsalltags des CEO: Termin- und Kalendermanagement, Reiseplanung und Abrechnung.
• Vorbereitung von Meetings, Geschäftsführungsrunden und Terminen mit externen Partnern inkl. Unterlagen und Protokollen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Kennzahlen-Berichten aus Fachbereichen.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Sonderthemen, von Recherche bis Ergebnissicherung.
• Korrespondenz des CEO in Deutsch und Englisch; erste Ansprechperson für interne/extern Kontakte.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Skills

Discretion

Organisationstalent

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Über uns:

Die LoQu Optical Group ist ein führendes Unternehmen im Bereich Augenoptik und Hörakustik innovativ und engagiert. Mit unseren Marken Optikhaus, aktivoptik und smykker bedienen wir das gesamte Spektrum des Brillenmarktes und bieten für jeden Kunden das passende Konzept.

Für unser Headquarter in Bad Kreuznach suchen wir dich als erfahrene Assistenz, die unseren CEO im Tagesgeschäft verlässlich entlastet und darüber hinaus eigenverantwortlich Themen vorantreibt.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst den Arbeitsalltag unseres CEO: Termin- und Kalendermanagement, Priorisierung von Anfragen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
• Du bereitest Meetings, Geschäftsführungsrunden und Termine mit externen Partnern vor und nach – inklusive Unterlagen, Protokollen und dem konsequenten Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und bereitest Kennzahlen und Reportings aus den Fachbereichen für unseren CEO auf.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und Sonderthemen – von der Recherche über die Koordination der Beteiligten bis zur Ergebnissicherung.
• Du führst die Korrespondenz unseres CEO, deutsch und englisch, und bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Du gehst jederzeit diskret und souverän mit vertraulichen Informationen um.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Office- oder Assistenzmanagement
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte digitale Affinität: Du arbeitest selbstverständlich mit KI-Tools, nutzt sie souverän für Recherche, Texte, Präsentationen und Analysen und hast Lust, neue Möglichkeiten aktiv auszuprobieren
• Stilsicheres Deutsch sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Absolute Diskretion, Verbindlichkeit und ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Eine pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen

Was wir dir bieten:

• Nähe zur Unternehmensführung: Direkte Zusammenarbeit mit unserem CEO und Einblick in alle Bereiche einer Unternehmensgruppe mit rund 100 Standorten
• Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliche Projekte und Sonderthemen statt reiner Zuarbeit
• Kurze Wege: Schnelle Entscheidungen und ein pragmatisches, kollegiales Miteinander im Headquarter
• Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildung, unter anderem über unsere LoQu Academy
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen in einer krisensicheren Branche
• Mitarbeitervorteile: Attraktive Konditionen auf Brillen, Kontaktlinsen und Hörsysteme unserer Marken