Assistenz des CEO (w/m/d)

LoQu Optical Group; Bad Kreuznach; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Weiterbildung über LoQu Academy

Mitarbeitervorteile: Konditionen aufBr

Mitarbeitervorteile: Konditionen aufBr

Mitarbeitervorteile: Konditionen aufBr

Job summary

LoQu Optical Group sucht am Headquarter in Bad Kreuznach eine erfahrene Assistenz zur verlässlichen Entlastung des CEO im Tagesgeschäft. Du bringst Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Termin- und Reisemanagement, Meeting-Vorbereitung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie eigenverantwortliche Projekte und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Es erwartet dich eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Vorteilen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, ideal Weiterbildung im Office-/Assistenzbereich.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint und Excel; digitale Affinität.

Responsibilities

• Termin- und Kalendermanagement des CEO inklusive Reiseplanung.
• Vorbereiten von Meetings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Eigenverantwortliche Projekte koordinieren und Ergebnisse sichern.
• Korrespondenz Deutsch/Englisch; Ansprechpartner/in für interne/externe Kontakte.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Skills

Organisationsstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

KI-Tools

Job description

Über uns:

Die LoQu Optical Group ist ein führendes Unternehmen im Bereich Augenoptik und Hörakustik innovativ und engagiert. Mit unseren Marken Optikhaus, aktivoptik und smykker bedienen wir das gesamte Spektrum des Brillenmarktes und bieten für jeden Kunden das passende Konzept.

Für unser Headquarter in Bad Kreuznach suchen wir dich als erfahrene Assistenz, die unseren CEO im Tagesgeschäft verlässlich entlastet und darüber hinaus eigenverantwortlich Themen vorantreibt.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst den Arbeitsalltag unseres CEO: Termin- und Kalendermanagement, Priorisierung von Anfragen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
• Du bereitest Meetings, Geschäftsführungsrunden und Termine mit externen Partnern vor und nach – inklusive Unterlagen, Protokollen und dem konsequenten Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und bereitest Kennzahlen und Reportings aus den Fachbereichen für unseren CEO auf.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und Sonderthemen – von der Recherche über die Koordination der Beteiligten bis zur Ergebnissicherung.
• Du führst die Korrespondenz unseres CEO, deutsch und englisch, und bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Du gehst jederzeit diskret und souverän mit vertraulichen Informationen um.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Office- oder Assistenzmanagement
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte digitale Affinität: Du arbeitest selbstverständlich mit KI-Tools, nutzt sie souverän für Recherche, Texte, Präsentationen und Analysen und hast Lust, neue Möglichkeiten aktiv auszuprobieren
• Stilsicheres Deutsch sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Absolute Diskretion, Verbindlichkeit und ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Eine pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen

Was wir dir bieten:

• Nähe zur Unternehmensführung: Direkte Zusammenarbeit mit unserem CEO und Einblick in alle Bereiche einer Unternehmensgruppe mit rund 100 Standorten
• Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliche Projekte und Sonderthemen statt reiner Zuarbeit
• Kurze Wege: Schnelle Entscheidungen und ein pragmatisches, kollegiales Miteinander im Headquarter
• Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildung, unter anderem über unsere LoQu Academy
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen in einer krisensicheren Branche
• Mitarbeitervorteile: Attraktive Konditionen auf Brillen, Kontaktlinsen und Hörsysteme unserer Marken

Neugierig geworden?

Wir sind es auch. Überzeuge uns mit deinem aussagekräftigen Lebenslauf gerne schilderst du uns auch deine Motivation und sendest weitere Unterlagen zu.