Assistenz des CEO (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)

JR Germany; Detmold; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Detmold sucht eine Assistenz des CEO in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die organisatorische Unterstützung des CEO sowie die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen. Gesucht wird eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung, die kommunikativ und diskret arbeitet. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit zahlreichen Entwickungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Zertifizierte Weiterbildungs- & Fördermöglichkeiten

Attraktive Angebote im Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Management.
• Mehrjährige Erfahrung in einer verwandten Position.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamgeist

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz des CEO (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche), detmold

Die Firma Windmöller steht für Fortschritt durch innovative und qualitativ hochwertige Produkte und einen ausgezeichneten Service für unsere Kunden. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Holzwerkstoffe, Chemie und Bodenbelägen. Wir stehen seit Generationen zum Produktionsstandort Deutschland, tragen als bedeutender, lokaler Arbeitgeber Verantwortung und sind mit der Region Ostwestfalen tief verwurzelt. Sie sind motiviert, wissbegierig und wollen Ihr Engagement in ein Familienunternehmen einbringen und erfolgreich sein, dann werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft und gehen Sie mit uns „gemeinsam voran"!

• Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen sowie Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
• Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative
• Die Möglichkeit zur aktiven und eigenverantwortlichen Arbeit
• Die Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen
• Die Teilnahme an zertifizierten Weiterbildungs- & Fördermöglichkeiten
• Zahlreiche attraktive Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements